¡Descarga Henry Fayol: Temas 4 y 2 - Prevención y planeación en la administración - Prof. Solarees y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!
Introduccion a la administracion TEMA 1 Principales versiones sobre el surgimiento de la administración TEMA 2 Diversas nociones de administración y su objetivo de estudio TEMA 3 Teoria general de la administración. Henry Fayol. TEMA 4 Previcion y planeación
1 principales versiones sobre el surgimiento de la
administración
Para entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales La administración aparece desde que el ser humano comienza a trabajar en sociedad. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La Administración Antigua China. El gran filósofo Confucio sentó las primeras bases de un buen gobierno en China. Reglas de Confucio:
- Es obligación de los gobernantes estudiar un problema para dar la solución más adecuada.
- La solución a un problema deberá ser desde una perspectiva objetiva y sin rebasar las reglas de ética profesional.
- Se trabaja hacia un pueblo y el gobernante debe tener un amplio criterio de resolución de problemas y de imparcialidad.
- La preocupación básica es lo económico, pero con esfuerzo colectivo.
- La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar su gobierno sin preferencias de ningún tipo.
- El administrador deberá ser de conducta intachable y sin egoísmos hacia sus colegas. Egipto. El tipo de administración refleja una coordinación con un objetivo previamente fijado, su sistema, el factor humano ya tenía cargos, contaba con arquero, colectores de miel, marineros. Roma. La organización de Roma repercutió significativamente en el éxito del imperio romano y aunque no quedan muchos documentos de su administración se sabe que se manejaban por magisterios plenamente identificados en un orden jerárquico de importancia para el estado.
Roma. Los romanos manejan con igual ardor la espada que el arado, de esta manera engrandecen sus territorios e implantan una administración encargada de fomentar su desarrollo. Cada uno de los pueblos sometidos les suministra un importante contingente de soldados y esclavos. Grecia. La aportación que dieron a la administración es grande y fue gracias a sus Filósofos: SOCRATES. Utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la experiencia. PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especialización. ARISTOTELES. Nos habla de lograr un estado perfecto. PERICLES. Nos da unos de los principios básicos de la administración que se refiere a la selección de personal. La Edad Media de Europa se caracterizó por un sistema político original: el feudalismo Se caracterizó por las formas descentralizadas de gobierno y como reacción de lo que había sucedido en el Imperio Romano, y aun en el gobierno democrático griego, que fueron altamente centralizados, fue así como apareció el feudalismo bajo el cual los antiguos ciudadanos y habitantes del caído Imperio Romano se agruparon alrededor de personajes importantes en busca de protección Revolución Industrial. En la búsqueda de nuevas rutas de comercialización en el siglo XVI, los países de Europa occidental trataron de encontrar nuevas vías de navegación y en América encontraron diversas civilizaciones bastante desarrolladas en varios renglones, aunque en otros estaban sumamente atrasadas Con la invención de la máquina (1776) a vapor por James Watt y su aplicación a la producción, una nueva concepción del trabajo vino a modificar completamente la estructura social y comercial de la época 1780 a 1860 1a. Revolución Industrial o revolución del carbón y del hierro. 1860 a 1914 2a. Revolución Industrial o revolución del acero y de la electricidad. A partir de 1860, la Revolución Industrial entró en una nueva fase profundamente diferente de la 1a. Revolución Industrial. Es la llamada 2a. Revolución Industrial, provocada por tres acontecimientos importantes: Desarrollo del nuevo proceso de fabricación del acero (1856); Perfeccionamiento del dínamo (1873); Invención del motor de combustión interna (1873) por Daimler. Al contexto social, político y económico determinado por la revolución, se le sumaron las industrias nacientes que carecían de profesionales para poder gestionarlas. Por ello, la administración de las mismas ponía en evidencia notables fallas de funcionamiento
Características, importancia, utilidad y objetivos. Características: Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo. Unidad del proceso : A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varía es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, ejecución, control, re direccionamiento. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. El proceso administrativo tiene tres elementos principales: Planificación.. Organización. Dirección.
TEMA 3 Teoria general de la administración. Henry Fayol.
Henri Fayol fue uno de los grandes contribuyentes al enfoque clásico de la Administración
general y Administración industrial.
La teoría clásica de la administración, llamada también corriente fayolista en honor a su
creador Henry Fayol, se distinguió por su enfoque sistémico integral, es decir, sus estudios
abarcaron todas las esferas de la empresa, ya que para Fayol era muy importante tanto
vender como producir, financiarse como asegurar los bienes de una empresa. En fin, la
organización y sus componentes se consideraban como un gran sistema interdependiente,
como clientes internos.
Para Fayol, el obrero al igual que el gerente eran seres humanos, y era necesario tomarlos
en consideración para crear una sola energía, una unidad, un espíritu de equipo. La teoría
clásica fue producto de la necesidad de crear una doctrina científica de la administración
con el fin de estructurar un conocimiento, una ciencia sólida para ser enseñada más tarde
en todos los niveles de la educación.
Fayol creó escenarios propicios para la eficiencia administrativa y, por ende, para la
generación de utilidades para la empresa. Estos escenarios estuvieron respaldados por un
instrumento de investigación y aplicación de la práctica administrativa llamado proceso
administrativo (prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar).
Una estructura de principios administrativos (14 en general), un estudio de las funciones
de una empresa, el perfil idóneo de un gerente y su relación con la función que
desempeña, y una filosofía completa de la práctica administrativa como ciencia y como
materia académica en instituciones de enseñanza. Esto fue lo que nos heredó el pionero
francés de la administración
Fayol destaca que toda organización debe de cumplir con una serie de funciones básicas,
que son las siguientes:
Funciones técnicas. Son las funciones empresariales y primordiales de la empresa, ligadas
a la producción de bienes y servicios, como las funciones productivas.
Funciones comerciales. Se enfocan en las actividades de compra, venta e intercambio.
Tratan de la importancia de la producción eficiente y de que los bienes puedan llegar bien
y ser consumidos.
Entenderemos por previsión aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se
puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez
previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar
preparados para enfrentarlo.
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los
principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales.
Planeación
La planeación o planificación puede definirse como una actividad administrativa básica,
que decide de antemano qué, cómo y cuándo se debe hacer algo. Se refiere al diseño de
un curso de acción futuro, que se centra en alcanzar los fines deseados para la empresa.
Es una actividad orientada a objetivos, intelectual y omnipresente.
La planificación vincula a la empresa con su entorno futuro, ya que cierra la brecha entre
el presente y el futuro. Eso implica:
Determinar la acción futura y Hacer provisiones para lograr lo mismo.
Algunos de los conceptos más usados en planeación son:
Planeación
Plan
Programa
Ideal
Objetivo
planeación
Meta
Estrategia
Táctica
Políticas
Diagnóstico
Pronóstico
Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y utilizan
recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o metas.
