ACTA DE REVISIÓN POR LA GERENCIA
ACTA REVICION GERENCIAL
10/22/2022
3:10 PM
Sede Principal - Mercedes, tu droguería
ITEMS ACTIVIDAD EVIDENCIA RESULTADO
1
2
3ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO
4
5 Política de SST Revisión con gerencia general y firma.
6 Acta de revisión por la dirección 2022 Se realizará seguimiento en el 2023.
7 Acta de revisión por la dirección 2022
CÓDIGO: MT-SST-FO-20
VERSIÓN: 1
FECHA: 22/10/2022
ACTIVIDAD REVISION GERENCIAL: Basado en los elementos de entrada (criterios del objetivo items), elabore un acta de reunión gerencial adecuado a su organización; tomar como
refencia los ejemplos evidenciados en el formato
FECHA:
HORA:
LUGAR:
ELEMENTO DE ENTRADA O
CRITERIO
Revisar las estrategias implementadas y
determinar si han sido eficaces para
alcanzar los objetivos, metas y
resultados esperados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo;
▪ Diseño del Plan de Trabajo Anual.
▪ Elaboración de Políticas y Objetivos para el SG-SST.
▪ Actualización de la matriz de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y establecimiento de controles.
▪ Elaboración del plan de emergencias.
▪ Conformación y funcionamiento del COPASST.
▪ Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Laboral.
▪ Conformación y funcionamiento de la brigada de
emergencia.
▪ Elaboración y revisión de los documentos del sistema de
gestión.
▪ Ejecución de exámenes médicos ocupacionales.
Formato de plan de trabajo anual,
objetivos SST dent ro del plan de trabajo
anual; formato matriz de peligros, formato
evaluación de valoración de riesgo; actas
conformación COPASST; actas
conformación comité de conviven cia
laboral; actas conformación brigada de
emergencias; formatos y procedimientos
del sistema de gestión; certificados de
exámenes médicos ocupacionales.
Se valida el cumplimiento de las actividades
programadas, los formatos establecidos y los
procedimientos realizados.
Revisar el cumplimiento del plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma.
Principales Actividades:
1. creación de documentos del SG-SST, simulacros de
preparación y respuesta a emergencias, programa de pausas
activas, capacitaciones de acuerdo a riesgos de la empresa,
Brigada de salud visual y actividades de bienestar en
espacios de pausa activa
2. Firma del plan de trabajo por parte del Representante
Legal, directores, Copasst y el responsable de SST.
Formato del plan de trabajo anual y su
respectivo cronograma.
Se valida el cumplimiento de las actividades
programadas en el plan anual de trabajo
cumpliendo las actividades programadas a
corte de octubre 2022.
Analizar la suficiencia de los recursos
asignados para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y el cumplimiento
de los resultados esperados;
FORMATO DE PRESUPUESTO PARA
EL SISTEMA DE GESTION Y SUS
CIFRAS DE GASTOS EN EL SG-SST
SE VALIDAD EL CUMPLIMIENTO DEL
PRESUPUESTO
Revisar la capacidad del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para satisfacer las
necesidades globales de la empresa en
materia de seguridad y salud en el
trabajo;
Las necesidades globales en materia de seguridad y salud en
el trabajo, identificadas por la droguería son:
▪ Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables.
▪ Cumplir con los estándares mínimos establecidos de
acuerdo a las características de la empresa.
▪ Prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
▪ Mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa.
▪ Promover la participación de los trabajadores en el SG-SST.
Formato del plan de trabajo anual y su
respectivo cronograma. Ficha técnica de
indicadores SG-SST
Se valida el cumplimiento de las actividades
programadas en el plan anual de trabajo
cumpliendo las actividades programadas a
corte de octubre 2022.
Analizar la necesidad de realizar
cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), incluida la revisión de la política y
sus objetivos.
Pensando en el bienestar de los trabajadores y siguiendo
pautas para el cumplimiento de la normatividad del decreto
1072 de 2015 se ve en la necesidad de realizar cambios a la
política de SST mejorando sus objetivos.
Evaluar la eficacia de las medidas de
seguimiento con base en las revisiones
anteriores de la alta dirección y realizar
los ajustes necesarios
Esta es la primera revisión por la dirección al SG-SST, por lo
tanto se evaluará la eficacia de las medidas de seguimiento
que establezca la alta dirección en esta revisión en el año
2023 para el mes de octubre.
Analizar el resultado de los indicadores
y de las auditorías anteriores del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST);
Por ser la primer auditoria no se tienen datos anteriores.
Se cuenta con la necesidad de generar las siguientes
oportunidades de mejora:
▪ Actualización matriz legal
▪ Actualización reglamento de higiene y seguridad industrial.
▪ Aplicación batería de riesgo psicosocial.
Se efectuarán las oportunidades de mejora
encontradas.
