QUY TRÌNH XUẤT HÀNG ĐƯỜNG BIỂN
1, tìm kiếm khách hàng
2, check giá từ các hãng tàu và báo giá cho khách hàng
-Giá bao gồm: cước biển, LLC, phí trucking, phí hải quan
-Sau khi khách hàng đồng ý với giá cước thì sale sẽ book tàu
3. gửi booking request cho hãng tàu: sau khi gửi booking request sẽ nhận được
booking confirm của hãng tàu
4. nhận booking và gửi booking cho khách hàng
5. xin kế hoạch đóng hàng của khách hàng
6. gửi kế hoạch đóng hàng, booking cho đội xe để đổi lệnh kéo cont rỗng
- sau khi có kế hoạch đóng hàng thì khách hàng gửi kế hoạch đóng hàng và
booking cho đội xe. Bộ phận này sẽ mang booking tới cho hãng tàu để đổi lại
lệnh cấp cont rỗng
- sau khi lấy cont rỗng thì chụp lại hình ảnh cont và tình trạng sale
- kéo cont rỗng về cơ sở của nhà xuất khẩu để đóng hàng.
7. lên tờ khai và submit si, vgm
- yêu cầu khách hàng gửi thông tin để làm invoice, pkl,…
- khai hải quan và thông quan hàng hóa
8. làm draf bill gửi cho khách hàng
- sau khi submit si và vgm thành công, hãng tàu sẽ phát hành bill nháp cho fwd
- fwd phát hành bill nháp cho khách hàng kiểm tra, chú ý khách hàng muốn dùng
loại bill gì
9. xác nhận atd, xin debit note của hãng tàu, làm debit note cho khách hàng
- đợi ngày tàu chạy, xác nhận atd cho khách hàng đồng thời xin debit note của
hãng tàu và làm debit note cho khách hàng dựa vào báo giá ở bước 2
- gửi debit note cho khách hàng. Thời hạn thanh toán của khách hàng thường là
sau 7 ngày atd
- khách hàng có công nợ với công ty thì fwd trả trước cho khách hàng, còn kh có
công nợ thì phải thanh toán luôn
10. thanh toán cho hãng tàu
- sau khi khách hàng thanh toán, fwd phải thanh toán lại cho hãng tàu
11. theo dõi tiến trình lô hàng, xác nhận ata cho khách hàng
11. hoàn thành job trên phần mềm và chuyển job sang bộ phận kế toán
Sài gòn hà nội và sài gòn đồng xuân
