Bản kế hoạch chi tiết ban truyền thông:
Workshop diễn ra vào ngày 08/03/2022
Online và off
Truyền thông trước sự kiện : - Thống nhất về mục đích workshop đó là lắng nghe
chia sẻ về tip cho các bạn nữ, mang đến cách nhìn mới về lối sống phụ nữ hiện đại.
Sau đó xác định phương pháp đo lường hiệu quả: số bài đăng, số người tham dự,
số người tương tác với các bài đăng
Lựa chọn kênh truyền thông: chủ yếu là facebook, bên cạnh việc đăng bài chính
trên fanpage có thể chia sẻ trên các hội nhóm
lập và thực hiện theo timeline truyền thông: truyền thông trước 1 tuần. Lập link
đăng kí tham gia buổi workshop.
Các nội dung đăng tải: Bài viết, hình ảnh giới thiệu diễn giả, khách mời, video giới
thiệu về sự kiện, bài viết về mục đích của buổi workshop, liên tục nhắc nhở người
tham dự về hạn chót đăng kí, đếm lùi thời gian ngày sự kiện diễn ra
Thời gian đăng tải nội dung: Khung giờ, tần suất đăng
Thiết kế, chỉnh sửa: hình ảnh chủ đạo, mã màu, logo, font chữ,…
Những thông tin về diễn giả rất quan trọng trong các buổi workshop, hội thảo,
huấn luyện, chuyên đề... liên quan đến việc diễn thuyết, tập huấn... vì uy tín của họ
quyết định sự hấp dẫn của Event đó. Bởi vậy ban truyền thông cần đăng bài giới
thiệu rõ ràng tên, chức danh của diễn giả trên page.
Trong thời gian diễn ra buổi workshop:
Tổ chức livestream trực tiếp toàn bộ sự kiện
Cập nhật hình ảnh, nội dung quan trọng trongbuổi workshop của diễn giả theo
dạng video, ảnh, đăng story,..
Cập nhật các bình luận, câu hỏi trên page gửi về cho ban tổ chức
Kết thúc buổi workshop:
Đăng bài cảm ơn các khách mời và m.n tham gia
Nếu đủ thời gian tổ chức phỏng vấn, phát phiếu hỏi đến những người tham dự để
biết được phản hồi của họ về workshop
