Project (Program) Budgets
Program dapat berupa divisi, departemen, atau segmen. Anggaran program adalah perkiraan
biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu kegiatan atau fungsi (produk atau jasa,
penelitian dan pengembangan, aset modal dan fasilitas, pemeliharaan, pemasaran, pelatihan,
dan kontrak pemerintah). Anggaran program menyediakan fungsi untuk aktivitas tertentu
seperti QC dan riset pemasaran.
Setelah tujuan diidentifikasi, dilakukan evaluasi alternatif untuk menentukan cara yang paling
produktif dan murah untuk mencapai tujuan program, dan sumber daya harus dialokasikan
untuk program dan proyek. Sebuah proyek harus dipisahkan menjadi kegiatan atau tugas
utamanya, yang kemudian dibagi lagi menjadi sub kegiatan tertentu. Penganggaran program
memeriksa tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu program, tenaga kerja yang
dibutuhkan, dan jangka waktu untuk setiap kegiatan. Penganggaran program meliputi
perencanaan, pemrograman, dan penganggaran. Penganggaran ini mengumpulkan data dan
meninjau rencana terperinci, serta berisi campuran sumber daya, termasuk staf, peralatan,
bahan baku, dan modal untuk mencapai tujuan yang diinginkan dalam jangka waktu yang wajar.
Pengambilan keputusan dilakukan secara bertahap seiring berjalannya proyek. Terdapat
penekanan pada sasaran output produk dan jasa daripada sasaran input. Penganggaran
berorientasi masa depan, memeriksa pengaruh keputusan saat ini pada hasil masa depan.
Anggaran program digunakan untuk program atau proyek yang bersifat jangka panjang dan satu
kali yang melibatkan pengeluaran kas yang besar.
Setiap potensi masalah harus diantisipasi dan tanggung jawab harus diberikan untuk kegiatan
tertentu. Penyesuaian terhadap rencana mungkin diperlukan. Analisis biaya/manfaat harus
dilakukan untuk program dan harus ada peringkat program dalam urutan prioritas. Keterkaitan
program harus diidentifikasi dan harus ada penelusuran biaya ke masing-masing proyek,
produk, layanan, atau individu. Hal ini dapat dicapai dengan menetapkan nomor proyek dan
meminta staf memasukkan nomor kode ke dalam komputer ketika persediaan diminta, biaya
yang dikeluarkan, dan pembayaran gaji dilakukan.
Paket pekerjaan harus disetujui oleh manajer segmen. Perkiraan dan waktu aktual
dibandingkan untuk melihat apakah tenggat waktu terpenuhi. Harus ada jadwal waktu untuk
setiap tahap proyek. Jadwal ini harus mencakup fase perencanaan, pemrograman, dan
penganggaran. Kegiatan harus diatur waktunya dan dijadwalkan, dengan menggunakan
Program Evaluation And Review Technique (PERT). Pekerjaan harus diperiksa pada poin-poin
penting.
