









Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community for help and clear up your study doubts
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý quán cafe
Typology: Exams
1 / 16
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
b) Phiếu yêu cầu mua hàng c) Phiếu yêu cầu đồ uống
d) Phiếu nhập hàng
e) Phiếu chi.
f) Sổ theo dõi hàng (lưu hàng nhập về và số lượng hàng cũ còn lại)
g) Phiếu thu.
h) Sổ thu chi.
i) Biên bản sự cố.
k) Báo cáo.
Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét
Yêu cầu mua hàng
Kiểm tra hàng
Nhập hàng vào kho
Lưu sổ theo dõi hàng
Tạo hoá đơn nhập
hàng
Thanh toán tiền hàng
Yêu cầu đồ uống
Phục vụ đồ uống
Viết hoá đơn
Viết phiếu thu
Ghi sổ thu chi
Lập biên bản
Lập báo cáo
Phiếu yêu cầu mua hàng
Bộ phận pha chế
Đại lí
Hoá đơn nhập hàng
Sổ theo dõi hàng
Bộ phận kế toán
Phiếu chi
Khách
Phiếu yêu cầu đồ uống(hóa
đơn)
Bộ phận phục vụ
Hóa đơn
Phiếu thu
Sổ thu chi
Biên bản
Chủ cửa hàng
Báo cáo
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân ngoài
Tác nhân ngoài
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân ngoài
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân ngoài
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân ngoài
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Tác nhân ngoài
Hồ sơ dữ liệu
phiếu chi^4 C/cấp hàng Y/c thanh toán Báo cáo Y/c mua hàng
ĐẠI LÍ CHỦ CỬA H
À
NG
Y/c báo cáo
Khách hàng
yêu cầu mua các mặt hàng cần thiết. Hoặc khi hết các mặt hàng thì sẽ báo để
cửa hàng nhập hàng về.
tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng hay không. Nếu đạt thì nhập kho,ngược
lại sẽ gửi thông báo phản hồi cho đại lí.
tiếp nhận và bảo quản.
(1.4) Tạo hoá đơn nhập: Dựa vào số hàng mà các đại lí cung cấp thì bộ phận pha
chế sẽ viết hoá đơn nhập hàng cho các đại lí để các đại lí yêu cầu bộ phận kế
toán thanh toán tiền hàng.
(1.5) Lưu vào sổ theo dõi hàng : Hàng nhập về sẽ lưu vào sổ theo dõi hàng để tiện
cho việc theo dõi hàng hóa
(1.6) Viết phiếu chi: khi nhận được yêu cầu thanh toán tiền hàng cho các đại lí thì
bộ phận kế toán sẽ xác nhận, thanh toán và viết phiếu chi.
(1.7) Ghi sổ thu chi: sau khi thanh toán xong ,bộ phận kế toán sẽ lưu sổ thu chi của
cửa hàng để dễ dàng cho việc tổng kết doanh thu của cửa hàng.
cầu của mình và được bộ phận phục vụ ghi lại vào phiếu yêu cầu.
cho khách và được phục vụ chuyển tới cho khách.
(2.3) Viết hoá đơn: nhận được yêu cầu thanh toán của khách,bộ phận kế toán sẽ
tính tiền dựa vào phiếu yêu cầu mà khách đã yêu cầu.
(2.4) Viết phiếu thu: căn cứ vào số lượng thực tế mà khách đã dùng,bộ phận kế
toán viết phiếu thu số tiền thực tế mà khách phải trả.
(3.1) Lập biên bản sự cố : nếu xảy ra sự cố ví dụ như vỡ cốc,hoặc làm hỏng đồ
dùng của quán hay làm mất đồ của khách thì quản lí cửa hàng sẽ tiến hành lập biên
bản.
khách nếu lỗi do cửa hàng hay yêu cầu khách bồi th ường nếu lỗI do khách.
(4.1) Báo cáo :chủ cửa hàng sẽ yêu cầu tổng kết tình hình kinh doanh của cửa hàng
theo từng ngày, tùng tuần,từng tháng hoặc theo quý,năm…
D
SỰ CỐ GIẢI QUYẾT
CÁO BÁO 4.
ĐẠI LÍ
KHÁCH H
À NG
CHỦ CỬA H
À NG Thanh toán tiền hàng Y/c nhập hàng
Cung cấp hàng Y/c thanh toán
Y/c thanh toán
Y/c đồ uống gửi hoá đơn phục vụ đồ uống
Thông tin sự cố Biên bản sự cố
Y/c báo cáo Báo cáo
D
Phiếu yêu
Hoá đơn nh
D
Phiếu chi
D
Sổ thu chi
D
Phiếu y/c đ
D
Phiếu thu
D
Biên bản sự
D
Menu
D
Báo cáo
D
a) Biểu đồ của tiến trình “Nhập hàng”
chi Ghi sổ thu 1.7.1 chi Viết phiếu 1.6.1 dõi hàng Lưu sổ theo 1.5.1 đơn nhập Tạo hoá 1.4.1 vào kho Nhập hàng 1.3.1 hàng Kiểm tra 1.2.1 hàng Y/c nhập
Y/c nhập hàng
hàng Cung cấp
gửi phiếu nhập
gửi phiếu chi
D
Phiếu y/c nhập hàng
D
Hoá đơn nhập hàng
D
Sổ theo dõi hàng
D
Phiếu chi
D
Sổ thu chi
b) Biểu đồ tiến trình “Bán hàng”
D7 (^) Phiếu thu
D6 (^) Phiếu y/c đồ uống
2.1.
Y/c đồ uống
2.2.
Phục vụ đồ uống
2.3.
Viết hoá đơn
2.4.
Viết phiếu thu
2.5.
Ghi sổ thu chi
2.6.
Lưu sổ theo dõi hàng
D1 (^) Menu Y/c đồ uống
P/vụ đồ uống
Y/c thanh toán
gửi hoá đơn
D8 (^) Sổ thu chi
D5 (^) Sổ theo dõi hàng
Thanh toán tiền
gửi phiếu thu
a) xác định thực thể, mối quan hệ
mã hàng
Số lượng yc
Đơn giá yc
Số lượng nhập
Đơn giá nhập
K = {mã đại lí, mã hàng , mã phiếu y/c , mã phiếu nhập}
+Tương ứng với 4 thực thể:
ĐẠI LÍ (mã đại lí)
HÀNG (mã hàng)
PHIẾU YÊU CẦU(mã phiếu y/c)
Mã ĐL Mã hàng
ĐẠI LÍ Của^ HÀNG
Số lượng yc
PHIẾU YÊU CẦU
Đơn giá yc
Số lượng Gồm^ Đơn giá
PHIẾU NHẬN
Mã phiếu nhận
Số phiếu yc
yêu cầu
PHIẾU NHẬP (mã phiếu nhập)
< yêu cầu > HÀNG
Bao nhiêu? Số lượng
Tính như thế nào? Đơn giá
PHIẾU NHẬN <Gồm> HÀNG, ĐẠI LÍ
Bao nhiêu? Số lượng
Tính như thế nào? Đơn giá
b) Biểu đồ rút gọn
a) Biểu diễn các thực thể
=> HÀNG (mã hàng)
=>ĐẠI LÍ (mã đại lí, tên đại lí)
=> PHIẾU YÊU CẦU (số phiếu yêu cầu, ngày phiếu, tổng tiền)
b) table: DAILI(madaili, tendaili, diachi, sdt)
c) table: PHIEUYEUCAU(maphieuyc, ngayphieu, tongtien)
d) table: PHIEUNHAP(maphieunhap,ngayphieu,tongtien)
e) table: CTPHIEUNHAP(maphieunhap,mahang,madaili, dongia, soluong)
f) table: CTHOADON(maphieuyc, mahang, dongia, soluong)