Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Exams of Information Technology

Download Phân tích thiết kế hệ thống thông tin and more Exams Information Technology in PDF only on Docsity!

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ

HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ BÁN QUÁN CAFÉ

Mục lục

• I/ Mô tả bài toán nghiệp vụ.................................................................................................
  • 1. Mô tả bằng lời.............................................................................................................
  • 2. Các hồ sơ....................................................................................................................
• II/ Mô hình nghiệp vụ.........................................................................................................
  • 1. Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơ........................................
  • 2. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh..........................................................................................
  • 3. Biểu đồ phân rã chức năng: nhóm dần các chức năng.................................................
  • 4. Biểu đồ phân rã chức năng:.........................................................................................
  • 5. Mô tả chi tiết các chức năng lá....................................................................................
• III/ Mô hình khái niệm/logic...............................................................................................
  • 1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:......................................................................................
  • 2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.......................................................................................
  • 3. Mô hình ER..............................................................................................................
• IV/ Thiết kế mô hình logic................................................................................................
  • 1. Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ........................................................
  • 2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý......................................................................................

b) Phiếu yêu cầu mua hàng c) Phiếu yêu cầu đồ uống

d) Phiếu nhập hàng

e) Phiếu chi.

f) Sổ theo dõi hàng (lưu hàng nhập về và số lượng hàng cũ còn lại)

g) Phiếu thu.

h) Sổ thu chi.

i) Biên bản sự cố.

k) Báo cáo.

II/ Mô hình nghiệp vụ

1. Bảng phân tích xác định các chức năng , tác nhân và hồ sơ

Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét

Yêu cầu mua hàng

Kiểm tra hàng

Nhập hàng vào kho

Lưu sổ theo dõi hàng

Tạo hoá đơn nhập

hàng

Thanh toán tiền hàng

Yêu cầu đồ uống

Phục vụ đồ uống

Viết hoá đơn

Viết phiếu thu

Ghi sổ thu chi

Lập biên bản

Lập báo cáo

Phiếu yêu cầu mua hàng

Bộ phận pha chế

Đại lí

Hoá đơn nhập hàng

Sổ theo dõi hàng

Bộ phận kế toán

Phiếu chi

Khách

Phiếu yêu cầu đồ uống(hóa

đơn)

Bộ phận phục vụ

Hóa đơn

Phiếu thu

Sổ thu chi

Biên bản

Chủ cửa hàng

Báo cáo

Hồ sơ dữ liệu

Tác nhân ngoài

Tác nhân ngoài

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Tác nhân ngoài

Hồ sơ dữ liệu

Tác nhân ngoài

Hồ sơ dữ liệu

Tác nhân ngoài

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Tác nhân ngoài

Hồ sơ dữ liệu

2. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh

phiếu chi^4 C/cấp hàng Y/c thanh toán Báo cáo Y/c mua hàng

ĐẠI LÍ CHỦ CỬA H

À

NG

Y/c báo cáo

Khách hàng

5. Mô tả chi tiết các chức năng lá

(1.1) Yêu cầu nhập hàng : bộ phận pha chế dựa vào Menu của cửa hàng, từ đó sẽ

yêu cầu mua các mặt hàng cần thiết. Hoặc khi hết các mặt hàng thì sẽ báo để

cửa hàng nhập hàng về.

(1.2) Kiểm tra hàng : hàng nhập về sẽ được bộ phận pha chế kiểm ta xem có đạt

tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng hay không. Nếu đạt thì nhập kho,ngược

lại sẽ gửi thông báo phản hồi cho đại lí.

(1.3) Nhập hàng vào kho : hàng được các đại lí chuyển đến sẽ đượcbộphận pha chế

tiếp nhận và bảo quản.

(1.4) Tạo hoá đơn nhập: Dựa vào số hàng mà các đại lí cung cấp thì bộ phận pha

chế sẽ viết hoá đơn nhập hàng cho các đại lí để các đại lí yêu cầu bộ phận kế

toán thanh toán tiền hàng.

(1.5) Lưu vào sổ theo dõi hàng : Hàng nhập về sẽ lưu vào sổ theo dõi hàng để tiện

cho việc theo dõi hàng hóa

(1.6) Viết phiếu chi: khi nhận được yêu cầu thanh toán tiền hàng cho các đại lí thì

bộ phận kế toán sẽ xác nhận, thanh toán và viết phiếu chi.

(1.7) Ghi sổ thu chi: sau khi thanh toán xong ,bộ phận kế toán sẽ lưu sổ thu chi của

cửa hàng để dễ dàng cho việc tổng kết doanh thu của cửa hàng.

(2.1) Yêu cầu đồ uống : dựa vào Menu của nhà hàng,khách sẽ gọI đồ uống theo nhu

cầu của mình và được bộ phận phục vụ ghi lại vào phiếu yêu cầu.

(2.2) Phục vụ đồ uống :từ phiếu yêu cầu của khách bộ phận pha chế sẽ pha đồ uống

cho khách và được phục vụ chuyển tới cho khách.

(2.3) Viết hoá đơn: nhận được yêu cầu thanh toán của khách,bộ phận kế toán sẽ

tính tiền dựa vào phiếu yêu cầu mà khách đã yêu cầu.

(2.4) Viết phiếu thu: căn cứ vào số lượng thực tế mà khách đã dùng,bộ phận kế

toán viết phiếu thu số tiền thực tế mà khách phải trả.

(3.1) Lập biên bản sự cố : nếu xảy ra sự cố ví dụ như vỡ cốc,hoặc làm hỏng đồ

dùng của quán hay làm mất đồ của khách thì quản lí cửa hàng sẽ tiến hành lập biên

bản.

(3.2) Xử lí sự cố : xem xét đối tượng gây ra sự cố thì sẽ tiến hành bồi thường cho

khách nếu lỗi do cửa hàng hay yêu cầu khách bồi th ường nếu lỗI do khách.

(4.1) Báo cáo :chủ cửa hàng sẽ yêu cầu tổng kết tình hình kinh doanh của cửa hàng

theo từng ngày, tùng tuần,từng tháng hoặc theo quý,năm…

III/ Mô hình khái niệm/logic

1) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

D

H NHẬP

À

2.0 NG

H BÁN

À

NG

SỰ CỐ GIẢI QUYẾT

CÁO BÁO 4.

ĐẠI LÍ

KHÁCH H

À NG

CHỦ CỬA H

À NG Thanh toán tiền hàng Y/c nhập hàng

Cung cấp hàng Y/c thanh toán

Y/c thanh toán

Y/c đồ uống gửi hoá đơn phục vụ đồ uống

Thông tin sự cố Biên bản sự cố

Y/c báo cáo Báo cáo

D

Phiếu yêu

Hoá đơn nh

D

Phiếu chi

D

Sổ thu chi

D

Phiếu y/c đ

D

Phiếu thu

D

Biên bản sự

D

Menu

D

Báo cáo

D

2) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

a) Biểu đồ của tiến trình “Nhập hàng”

ĐẠI LÍ

chi Ghi sổ thu 1.7.1 chi Viết phiếu 1.6.1 dõi hàng Lưu sổ theo 1.5.1 đơn nhập Tạo hoá 1.4.1 vào kho Nhập hàng 1.3.1 hàng Kiểm tra 1.2.1 hàng Y/c nhập

Y/c nhập hàng

hàng Cung cấp

gửi phiếu nhập

gửi phiếu chi

D

Phiếu y/c nhập hàng

D

Hoá đơn nhập hàng

D

Sổ theo dõi hàng

D

Phiếu chi

D

Sổ thu chi

b) Biểu đồ tiến trình “Bán hàng”

D7 (^) Phiếu thu

D6 (^) Phiếu y/c đồ uống

2.1.

Y/c đồ uống

2.2.

Phục vụ đồ uống

2.3.

Viết hoá đơn

2.4.

Viết phiếu thu

2.5.

Ghi sổ thu chi

2.6.

Lưu sổ theo dõi hàng

KHÁCH

HÀ NG

D1 (^) Menu Y/c đồ uống

P/vụ đồ uống

Y/c thanh toán

gửi hoá đơn

D8 (^) Sổ thu chi

D5 (^) Sổ theo dõi hàng

Thanh toán tiền

gửi phiếu thu

3) Mô hình ER.

a) xác định thực thể, mối quan hệ

Bước 1. Xác định ma trận phụ thuộc hàm

Loại dữ liệu PTH sơ cấp PTH đa phần

mã hàng

tên hàng

đơn vị tính

mã đại lí

tên đại lí

địa chỉ

sđt

mã phiếu y/c

Số lượng yc

Đơn giá yc

ngày y/c

mã phiếu nhập

Số lượng nhập

Đơn giá nhập

ngày nhập

Bước 2. Xác định các thực thể và các mối quan hệ

• Xác định được tập khoá:

K = {mã đại lí, mã hàng , mã phiếu y/c , mã phiếu nhập}

+Tương ứng với 4 thực thể:

ĐẠI LÍ (mã đại lí)

HÀNG (mã hàng)

PHIẾU YÊU CẦU(mã phiếu y/c)

Mã ĐL Mã hàng

ĐẠI LÍ Của^ HÀNG

Số lượng yc

PHIẾU YÊU CẦU

Đơn giá yc

Số lượng Gồm^ Đơn giá

PHIẾU NHẬN

Mã phiếu nhận

Số phiếu yc

yêu cầu

PHIẾU NHẬP (mã phiếu nhập)

< yêu cầu > HÀNG

Bao nhiêu? Số lượng

Tính như thế nào? Đơn giá

PHIẾU NHẬN <Gồm> HÀNG, ĐẠI LÍ

Bao nhiêu? Số lượng

Tính như thế nào? Đơn giá

b) Biểu đồ rút gọn

IV/ Thiết kế mô hình logic

1) Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ

a) Biểu diễn các thực thể

=> HÀNG (mã hàng)

=>ĐẠI LÍ (mã đại lí, tên đại lí)

=> PHIẾU YÊU CẦU (số phiếu yêu cầu, ngày phiếu, tổng tiền)

HÀNG

ĐẠI LÍ

PHIẾU YÊU CẦU

b) table: DAILI(madaili, tendaili, diachi, sdt)

c) table: PHIEUYEUCAU(maphieuyc, ngayphieu, tongtien)

d) table: PHIEUNHAP(maphieunhap,ngayphieu,tongtien)

e) table: CTPHIEUNHAP(maphieunhap,mahang,madaili, dongia, soluong)

f) table: CTHOADON(maphieuyc, mahang, dongia, soluong)