Download Microsoft Word 2016 new and more Slides Microsoft Word Skills in PDF only on Docsity!
MICROSOFT WORD 2016
OBJEKTIF :
- Mahasiswa Mengetahui Pengetahuan Dasar Tentang Microsoft Word
- Mahasiswa Mengenal dan Menggunakan Fitur Terbaru yang ada pada Microsoft Word 2016.
- Mahasiswa Mampu Menjalankan Tools yang ada pada Microsoft Word
2.1 PENGENALAN MICROSOFT WORD 2016
2.1.1 Pengenalan Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 adalah sebuah software yang digunakan untuk mengolah kata dari Microsoft. Pada umumnya, Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen, termasuk surat, resume , dan lain-lain. Microsoft Word 2016 resmi dirilis pada 22 September 2015.
Lembar Kerja Microsoft Word 2016
COBOL diciptakan pada tahun 1959. Pengembangan Bahasa COBOL selanjutnya dilakukan oleh suatu group yang disebut CODASYL (Conference on
Quick Access Toolbar
Quick Acces Toolbar adalah baris toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Secara default , tombol-tombol perintah yang akan tampil antara lain adalah tombol Save , Undo , dan Redo. Pada penggunaannya tombol perintah ini masih dapat ditambah maupun dihilangkan pada Customize Quick Access Toolbar.
Ribbon
Ribbon berisi seluruh perintah yang diperlukan dalam lembar kerja pada Microsoft Word. Anda dapat menyembunyikan Ribbon dengan meng-klik dua kali tab yang sedang aktif_. Ribbon_ terdiri dari beberapa tab menu, dimana setiap tab menu memiliki beberapa kelompok perintah sebagai berikut :
- Tab Home , terdapat tombol-tombol perintah untuk memformat dokumen seperti pengaturan jenis font dan ukuran tulisan, tata letak tulisan.
- Tab Insert , terdapat tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek, seperti tabel, gambar, shape , chart , simbol, screenshot , dan lain-lain.
- Tab Design , terdapat tombol-tombol perintah untuk pemberian efek tema pada lembar kerja dokumen, warna dan border halaman.
Ruler
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Ketika user menyeret tab pada ruler maka tab beserta teks yang terpilih akan pindah keposisi lain sesuai dengan posisi yang user inginkan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
- Horizontal Ruler Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.
- Vertikal Ruler Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.
Page
Page berfungsi untuk memberikan informasi mengenai jumlah nomor halaman ( page ) pada dokumen. Selain itu, Page juga dapat memberikan informasi dimana posisi kursor berada (halaman yang sedang aktif).
Zoom
Zoom adalah bagian yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja. Tombol plus (+) berfungsi untuk memperbesar tampilan, sedangkan tombol minus (-) berfungsi untuk memperkecil tampilan lembar kerja.
Fitur Baru pada Microsoft Word 2016
- Search Tools Search Tools merupakan sebuah fitur yang digunakan untuk membantu pencarian tool dengan lebih mudah.
- Share Share merupakan sebuah fitur yang digunakan untuk dapat mengerjakan dokumen secara bersamaan (lebih dari satu user ) atau biasa disebut dengan Real Time.
- Smart LookUp Smart LookUp merupakan sebuah fitur yang digunakan untuk membantu mencari referensi secara online.
- Ink Equation
- Lalu akan muncul kotak untuk menuliskan rumus, seperti berikut :
- Tuliskan rumus yang diinginkan.
- Klik Insert****.
- Maka rumus akan ditampilkan pada lembar kerja Microsoft Word 2016.
2.1.2 Membuat Dokumen Pada Microsoft Word 2016
Membuat Dokumen Baru
Definisi dokumen dalam Microsoft Word adalah file yang dibuat dan disimpan oleh software. Dokumen diwakili dengan ikon (representasi visual dari jenis file ) dan nama file. Nama file dokumen menyertakan ekstensi file , yang menentukan jenis file dokumen. Doc dan docx merupakan ekstensi file yang
Style Set Style Set merupakan fitur untuk melakukan sekumpulan format pada sebuah dokumen dengan sekali perintah. Dapat memformat kombinasi gaya title , heading , dan paragraph pada dokumen. Saat user menerapkan style set pada teks, maka akan mengubah seluruh style paragraf yang terdapat pada dokumen tersebut_. Style set_ terdapat pada tab menu Home. Fungsi Style Set : a. Style set termasuk dapat mengatur dan meformat kombinasi gaya title , heading , dan paragraph pada dokumen. b. Penggunaan s tyle set juga dapat untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. c. Untuk membuat Daftar Isi ( Table of Content ). d. Untuk dapat menggunakan Document Map. Header dan Footer Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah. Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Teks yang dimasukkan pada header atau footer
akan muncul pada setiap halaman dokumen. Header dan footer terdapat pada tab menu Insert. Page Number Page Number merupakan fitur untuk mengatur nomor pada sebuah halaman di dalam dokumen pada Microsoft Word 2016. Page number terdapat pada tab menu Insert. Bagian-bagian pada Page Number , yaitu : a. Top of Page : Penomoran pada bagian header (atas) halaman. b. Bottom of Page : Penomoran pada bagian footer (bawah) halaman. c. Page Margins : Penomoran pada bagian margin halaman. d. Current Position : Penomoran pada bagian manapun yang kalian inginkan dari sebuah halaman. Opsi ini digunakan tidak secara otomatis, tetapi jika kalian melakukan penomoran di halaman berikutnya, maka nomornya akan tetap berurut. e. Format Page Number : Mengubah format penomoran dan mengubah start penomoran. f. Remove Page Number : Menghapus penomoran pada halaman. Watermark Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di belakang teks pada suatu dokumen Microsoft Word 2016. Fitur ini berfungsi untuk memberikan identitas atau penanda pada dokumen. Watermark dapat
Menu Pada Print Settings
- Number of Copies : Digunakan untuk mengatur jumlah berapa kali halaman tersebut akan dicetak.
- Single and Double-Sided Printing : Mencetak pada satu atau kedua sisi kertas.
- Collated : Untuk mengatur percetakan halaman secara urut dari halaman pertama hingga halaman akhir.
- Page Orientation : Untuk mengatur orientasi portrait (vertikal) atau landscape (horizontal).
- Paper Size : Untuk mengatur ukuran kertas yang akan dicetak.
- Margin : Untuk dapat mengatur margin halaman.
- Scaling : Opsi ini memungkinkan untuk mencetak lebih dari satu halaman dalam satu lembar atau ukuran dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas tertentu.
Tuntunan Latihan
Buatlah sebuah dokumen baru pada Microsoft Word 2016 Simpan dokumen dengan nama “MICROSOFT WORD” dalam format Docx Lakukan simpan dokumen yang sama dengan mengganti nama dokumen sebelumnya menjadi “Pengenalan Microsoft Word” (dalam format Pdf) Gunakanlah perintah Print untuk mencetak hanya halaman pertama dan dicopy sebanyak 2 kali Langkah - Langkah Pengerjaan :
- Langkah pertama membuka Microsoft Word 2016.
- Selanjutnya klik Blank Document.
- Tulisan Paragraf seperti berikut :
- Kemudian simpan dokumen tersebut dengan nama “Pengenalam Microsoft Word” dan dalam format PDF.
- Klik tab File , Pilih Save As****.
- Tentukan lokasi penyimpanan dokumen.
- Isikan nama dokumen “Pengenalan Microsoft Word”.
- Pilih juga format PDF.
- Klik Save****.
- Maka secara otomatis dokumen akan tersimpan dalam format .pdf.
- Selanjutnya klik Tab file , lalu pilih Print****.
- Kemudian akan muncul tampilan Print Settings****.
- Isikan Number of Copies sebanyak 2 (untuk melakukan print copies sebanyak 2 kali).
- Font , berfungsi untuk mengganti jenis huruf yang digunakan dalam dokumen.
- Font Size , berfungsi untuk mengatur ukuran dari huruf yang digunakan dalam dokumen sesuai dengan keperluan pengguna.
- Change Case , berfungsi untuk membuat huruf depan jadi kapital, memperbesar huruf keseluruhan, memperkecil huruf.
- Font Style :
- Bold : Membuat huruf bercetak tebal.
- Italic : Membuat huruf bercetak miring.
- Underline : Membuat huruf bergaris bawah.
- Strikethrough , berfungsi untuk membuat coretan pada huruf.
- Subscript , berfungsi untuk membuat tulisan angka atau tulisan jadi lebih kecil sekaligus mengatur agar berada di bawah.
- Superscript , berfungsi untuk membuat tulisan maupun angka kecil di atas seperti halnya pangkat pada tiap variabel.
- Text Highlight Color , berfungsi untuk membuat tulisan atau teks dengan warna latar belakang pada dokumen.
- Font Color , berfungsi untuk memberikan warna pada huruf sesuai keiinginan.
Format Paragraf
Format Paragraf biasanya menggunakan tools pada menu paragraph. Fitur ini berfungsi untuk mengatur tampilan paragraph seperti numbering , perataan paragraph , dan mengatur posisi dari paragraf pada lembar kerja. Format Paragraf terdapat di dalam Tab Menu Home.
Format Paragraf terdiri dari :
- Numbering and Bullets , berfungsi untuk membuat suatu urutan daftar, baik dengan simbol ( bullets ) maupun angka ( number ).
- Pengaturan style paragraph :
- Align Left : Membuat paragraf rata kiri.
- Align Right : Membuat paragraf rata kanan.
- Center : Membuat paragraf rata tengah.
- Justify : Membuat paragraf rata kanan dan kiri.
- Decrease indent , untuk melakukan pergeseran baris kedua paragraf ke kiri, tentunya sangat berfungsi pada saat ingin membatalkan paragraf baru.
- Increase indent , untuk menggeser baris kedua agar ke kanan, pada saat ingin membuat paragraph.
- Line Spacing , untuk mengatur jarak antar baris tulisan atau pada teks.
- Shading , untuk mengatur warna latar pada tulisan atau teks.
- Borders , untuk memberikan garis tepi pada tulisan atau teks.
- Sort , untuk menyorting data yang ada pada dokumen.
- Show/Hide , untuk menampilkan atau juga bisa menyembunyikan tanda koreksi pada paragraf.
Symbols & Special Characters
