Acortamiento Instituto Tecnológico de Culiacán
Ing Antonio González de la Llave Gállego
Administración de Proyectos
Cap-Pág.
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5. Acortamiento
5.1. Introducción
Existen muchas actividades donde, aportando recursos, generalmente económicos, se puede lograr que tengan
una duración menor. Por ejemplo: construir un muro de ladrillos de determinadas dimensiones, tiene una
duración específica y un costo relacionado con esa duración si la realiza un albañil, es decir una persona
capacitada para esa actividad. Sin embargo, podemos conseguir que esa actividad se realice en menos tiempo
si en ves de contratar a un albañil para que realice la tarea contratamos dos, la tarea se realizará en menos
tiempo, a un costo mayor (pagaremos a dos albañiles en ves de uno). Si contratamos tres, posiblemente la
actividad se realice en menos tiempo todavía, incrementando sin embargo, el costo. Pero no podemos hacer
esto hasta donde queramos, es decir; contratar veinte albañiles para que la actividad se realice en menos
tiempo no es recomendable. Es probable que con cuatro o cinco albañiles la duración sea la menor, al
contratar más gente solamente se estorbarán y no reducirán la duración de la actividad, pero si elevarán el
costo.
Otro ejemplo: dentro de nuestro proyecto necesitamos enviar un paquete a otra ciudad. Existe la posibilidad
de hacerlo por correo normal, que tiene una duración, supongamos una semana, y un costo asociado. Si
queremos que esa duración sea menor pondremos ese paquete con carácter de “urgente”, lo que ocasiona que
llegue antes a su destino, cinco días; es decir que la actividad tendría una duración menor, aunque tendríamos
que pagar más por ese servicio. Si todavía queremos reducir más esta duración podremos enviar el paquete
por medio de compañías que se dedican a realizar este tipo de actividades (DHL, FedEx, etc.), y reducimos la
duración de la actividad a tres días, claro que esas compañías cobran todavía mas por ese servicio. Y así
sucesivamente, podemos llegar al extremo de rentar un taxi aéreo y llevar nuestro paquete el mismo día con
solamente unas horas para la terminación de esa actividad, a un costo bastante elevado, sin embargo posible.
Resulta entonces que, si es posible reducir la duración de las actividades; y si ese tipo de actividades se
encuentran en la ruta crítica; es posible reducir la duración del proyecto total. Pero, ni las actividades se
pueden reducir indefinidamente, es decir duración cero, ni el proyecto tampoco (ver Máximo de los
mínimos.).
5.2. Costos Vs. Duración
Resulta que los costos asociados con la ejecución y reducción de la duración de las actividades no es el único
costo asociado con un proyecto. Los costos totales de un proyecto son la suma de los costos directos y los
costos indirectos:
a) Costos directos: Son costos asociados con cada actividad, tales como mano de obra, materiales, etc., los
cuales aumentan cuando las actividades se aceleran. La gráfica siguiente muestra el comportamiento de
los mismos
1
.
Cada elemento de la gráfica se explica a continuación.
Duración normal (tn): Es el tiempo requerido para ejecutar la actividad con la mínima cantidad de recursos
disponibles.
Costo normal ($N): Es el mínimo costo necesario para poder llevar a cabo la actividad.
Duración límite (tl): Es la mínima duración posible de la actividad considerando recursos ilimitados
2
.
Costo límite ($L): Es el costo directo asociado con la duración límite.
1
Esta gráfica (5-1) a se refiere a cada actividad dentro del proyecto.
2
Consideraciones de recursos limados se tratan en el capítulo de Recursos.
