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Gestión de la Integración del
Proyecto y Gestión del Alcance
del Proyecto
UNIDAD
Gestión de la Integración del Proyecto
Acta de
constitución
del proyecto
Plan de
dirección
del proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
proyecto
Monitorear
y controlar
el trabajo
del proyecto
Esta gestión incluye los procesos, actividades, características de unificación, consolidación, comunicación que lleven el proyecto de una manera controlada a través de todo su ciclo de vida. Implica tomar decisiones en cuanto asignación de recursos, equilibrar objetivos del proyecto con la organización de la empresa. Las actividades a desarrollar son:
Realizar
control
integrado
de cambios
Cerrar el
proyecto o
fases
Acta de constitución del Proyecto
Un documento que autoriza y
formaliza la existencia de un
proyecto, confiere al director del
proyecto la autoridad de asignar
recursos y personal a las
actividades del proyecto.
Inicio y límites del proyecto bien definidos, creación documento formal del proyecto y establecer una forma de que la dirección general acepte y se comprometa formalmente con el proyecto. CLAVE
- Enunciado del trabajo del proyecto
- Caso de negocio
- Acuerdos
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos de la organización. ENTRADAS
- Juicio de expertos
- Técnicas de facilitación Herramientas y técnicas
Plan de dirección del proyecto
Proceso de definir, preparar y
coordinar planes secundarios e
incorporarlos en un plan integral o
mayor para la dirección del
proyecto
- Actas de constitución del proyecto.
- Salidas de otros procesos
- Factores ambientales de empresa.
- Activos de los procesos de la organización.
Clave. Documento central que define la base para todo el trabajo del
proyecto
Entradas
Herramienta
s y técnicas
- Juicios de expertos
- Técnicas de facilitación
Salida
- Plan para la dirección del proyecto.
Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto
- Plan para la dirección del proyecto
- Pronóstico del cronograma
- Pronósticos de costos
- Cambios validados
- Información de desempeño del trabajo.
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de los procesos de la organización. Entrada
- Solicitudes de cambio.
- Informes de desempeño del trabajo
- Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
- Actualizaciones a los documentos del proyecto. Salidas
- Juicio de expertos
- Técnicas analíticas
- Sistema de información para la dirección de proyectos
- Reuniones.
Herramientas y
técnicas
Proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance del proyecto, a fin de cumplir los objetivos propuestos en la dirección del proyecto. Clave.^ Permite a^ los grupos comprender el^ estado actual del proyecto, medidas de^ cambios realizadas, proyecciones de presupuesto, cronograma y alcance
Realizar Control integrado de cambios
- Plan para la dirección del proyecto.
- Informes de desempeño del trabajo.
- Solicitudes de cambio.
- Factores ambientales de la empresa.
- Activo de los procesos de la organización. Entradas
- Juicio de expertos
- Reuniones
- Herramientas de control de cambio.
planet
Herramient as y técnicas
- Solicitudes de cambio aprobadas
- Registro de cambio
- Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
- Actualizaciones a los documentos del
proyecto.
Salidas Proceso analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar o rechazar, gestionar los cambios a los entregables, los documentos del proyecto y plan de dirección, comunicar las decisiones de los cambios. Clave.^ Permite a los cambios que sean documentados sean tomados en^ cuenta de^ manera integral al proyecto y^ reduce riesgo del proyecto.
Gestión del alcance del proyecto
Planificar la
gestión del
alcance
Recopilar
requisitos
Definir el
alcance
Crear la EDT/WBS Una estructura de desglose del trabajo Esta gestión incluye los procesos para garantizar que en el proyecto se incluya todo lo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con total éxito. Se basa en gestionar, definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Las actividades a realizar son:
Validar el
alcance
Controlar el
alcance
- Imagen modificada de Project Management Institute. (2013). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). 5th Edition PP.
- Imagen tomada desde Project Management Institute. (2013). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). 5th Edition PP.
Recopilar requisitos ENTRADAS
- Entrevistas
- Talleres facilitados
- Tecnicas grupales para tomar decisiones
- Cuestionarios y encuestas
- Observaciones
- Prototipos
- Estudios comparativos
- Diagramas
- Analisis de documentos
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
- Documentación de requisitos
- Matriz de trazabilidad de requisitos.
SALIDAS
Proceso consiste en determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. Clave. Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto.
- Plan de gestión del alcance.
- Plan de gestión de los requisitos
- Plan de gestión de los interesados
- Acta de constitución del proyepara la dirección del proyecto.
- Acta de consititución del proyecto.
- Factores ambientales de la empresa. To
- Registro de interesados
Recopilar requisitos
Muy alto nivel. Describen el porque el proyecto se inicia, métricas para determinar su éxito, objetivos últimos.
De Negocio.
Tipos de requisitos o requerimientos básicos que encontramos son:
Funcionales.
Documentan las necesidades de un individuo en particular y como este individuo interactúa con la solución.
De Usuario
Condiciones ambientales bajo las cuales el sistema debe seguir en operación o cualidades que el sistema debe tener. También se conocen como requerimientos no funcionales o complementarios.
De calidad.
comportamiento e información que el sistema debe manejar (una acción o respuesta especifica del sistema)
De implantación
De supuestos y
restricciones.
Describe capacidades que la solución debe tener para facilitar la transición del estado actual al estado futuro deseado..
Identifica aspectos del problema que limitan el impacto del diseño de la solución
Definir el Alcance
Entrad
a
Clave. Describe límites del producto, servicio o resultado mediante la inclusión o exclusión de los requisitos recopilados.
Herramienta
s y técnicas
- Juicio de expertos
- Análisis del producto
- Generación de alternativas
- Talleres facilitados
Salidas
- Enunciado del alcance del proyecto
- Actualizacione s a los documentos del proyecto. Proceso consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto final.
- Plan de gestión del alcance
- Acta de constitución del proyecto
- Documentación de requisitos
- Activos de los procesos de
la organización.
Crear la EDT/WBS
Entrad
a
Clave. Proporciona una visión estructurada de que se va a entregar
Herramienta
s y técnicas
- Descomposición
- Juicio de expertos.
Salidas
- Línea base del alcance
- Actualizacione s a los documentos del proyecto. EDT, por sus siglas en español, estructura de desglose de trabajo; o WBS, por sus siglas en inglés, work breakdown structure
- Plan de gestión del alcance
- Enunciado del alcance del proyecto
- Documentación de requisitos
- Factores ambientales de la empresa
Controlar el alcance Entrada Clave. Permite mantener la línea base del alcance a lo largo del proyecto. Herramienta s y técnicas
- Análisis de valoración Salidas
- Información de desempeño del trabajo
- Solicitud de cambio
- Actuaciones al plan para la dirección del proyecto
- Actualizaciones a los documentos del proyecto
- Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización. Proceso consiste monitorear el estado del alcance del proyecto y producto, se gestionan cambios en la línea base del alcance
- Plan para la dirección del proyecto
- Documentación de requisitos
- Matriz de trazabilidad de requisitos
- Datos de desempeño del trabajo
- Activos de los procesos de la organización.
Referencias
Project Management Institute. (2013). A guide to the project management body of
knowledge (PMBOK guide). 5th Edition
Imagen tomada desde Project Management Institute. (2013). A guide to the project management
body of knowledge (PMBOK guide). 5th Edition PP. 106