Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community for help and clear up your study doubts
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
Khoá luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng
Typology: Thesis
1 / 88
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Văn Thụ
Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Văn Thụ
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa theo Thông tư 133/2016/TT-
BTC.
Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị thực tập.
Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như
công tác kế toán hàng hóa nói riêng, trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến đề xuất
giúp đơn vị thực tập làm t ốt hơn công tác hạch toán kế toán.
2. Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầ m, lựa chọn số liệ u tài liệ u phục vụ công tác kế toán hàng hóa năm
2019 tại Công ty CP Thương mại Quế Phòng.
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp
Công ty CP Thương mại Quế Phòng.
Họ và tên : Nguyễn Văn Thụ
Học hàm, học vị : Thạc sỹ
Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiệ n tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty CP
Thương mại Quế Phòng
Đề tài t ốt nghiệ p được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020
Yêu cầ u phải hoàn thành xong trư ớc ngày 30 tháng 06 năm 2020
Đã nhận nhi ệ m vụ ĐTTN Đã giao nhiệ m vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn
Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
1.4.2. Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái .......................................................................... 27
1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ......................................................................... 27
1.4.4. Hình thức ghi sổ kế toán trên máy .......................................................................... 29
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ N THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG ................... 30
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ................ 30
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ....................................................................................................................................... 30
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty ........................................................................... 31
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty ............................................................................ 31
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. ..................... 34
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................................ 35
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở công ty ................................. 37
2.1.4.3. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán ........................................................ 38
2.2. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ....................................................................................................................................... 38
2.2.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 38
2.2.2.. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ................................................................................................................................................. 38
2.2.2.1. Thủ tục nhập, xuất kho trong công tác kế toán tại công ty .......................... 38
2.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ............................................................................................................................................................... 48
2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ................................................................................................................................................. 57
2.2.3.1: Chứng từ sử dụng ......................................................................................................... 57
2.2.3.2: Tài khoản sử dụng ........................................................................................................ 57
2.2.3.3: Quy trình hạch toán ..................................................................................................... 57
CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG.................................................................................................................................. 64
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng .......................................................................................................... 64
3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................................... 64
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi th ẻ song song ........... 13
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ................................................................................................................................................ 14
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ số dư ................................. 17
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổ ng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 20
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổ ng quát hàng hóa theo phương pháp ki ểm kê định kỳ ............................................................................................................................................................... 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán hàng t ồn kho theo hình thức kế toán nhật ký chung .................................................................................................................................................. 27
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi s ổ kế toán hàng hóa theo hình th ức kế toán nhật ký – sổ cái ......................................................................................................................................................... 27
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa th eo hình thức kế toán chứng từ ghi ............................................................................................................................................................... 29
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình th ức kế toán máy... 29
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phầ n Thương mại Quế Phòng .................. 35
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 36
Sơ đồ 2.3: Chu trình ghi sổ tổ ng hợp tại công ty Cổ phầ n Thương mại Quế Phòng .................................................................................................................................................. 37
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa t ại công ty cổ phầ n thương mại Quế Phòng. ................................................................................................................................................ 48
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán kế toán hàng hóa t ại công ty cổ phầ n thương mại Quế Phòng ........................................................................................................................................ 58
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 2
1.1. Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1.1. Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp
Hàng hóa trong doanh nghiệ p thương mại tồn tại dưới hình thức vật chất, là s ản phẩm của lao động, có thể thỏa mãn một nhu c ầ u nào đó c ủa con người, được thực hi ệ n thông qua mua bán trên thị trường. Nói cách khác là hàng hóa doanh nghiệ p thương mại là nh ững hàng hóa v ật chất mà doanh nghiệ p mua vào để bán phục vụ cho nhu cầ u sản xuất và t iêu dùng của xã hội.
Vậy hàng hóa là nh ững sản phẩm các doanh nghiệ p mua về để bán phục vụ cho nhu cầ u sản xuất và tiêu dùng c ả xã hội.
1.1.1.2. Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp
Hàng hóa trong doanh nghiệ p thương mại có những đặc điểm sau:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 3
1.1.1.3. Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong doanh nghi ệ p, kế toán nói chung là m ột bộ phận không thể thiếu trong bộ máy quản lý và giám sát ho ạt động kinh doanh. Kế toán trở thành công cụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh ng hiệ p.
Đặt biệ t, đối với doanh nghiệ p hàng hóa chính là tài s ản, là ngu ồn thu lợi nhuận quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, thông tin và tình hình xu ất nhập hàng hóa là thông tin thi ết yếu mà ngư ời quản trị cầ n quan tâm và đ ặc biệ t nắm rõ. Nhờ báo cáo kết quả hàng hóa mà ngư ời quản lý có thể đưa ra quyết định kinh doanh liên quan trực tiếp đến việ c gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệ p như quyết định về sản xuất, dự trữ, bán hàng,….
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 5
1.1.4. Đánh giá giá trị của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.4.1. Nguyên tắc đánh giá:
Để tính giá trị hàng hóa xu ất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
1.1.4.2. Phương pháp đánh giá giá trị của hàng hóa
a, Xác định giá hàng hóa nhập kho
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 6
Giá trị của hàng hóa đư ợc xác định theo giá gốc. Việ c xác định giá gốc của hàng hóa trong các trư ờng hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc hình thành, giá gốc của hàng hóa nh ập trong kỳ được tính như sau:
Giá thực tế nhập kho
= Giá mua + Chi phí khác liên quan
Các khoản thuế không được hoàn lại
Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại
Giá mua ghi trên hóa đơn: Là s ố tiền mà doanh nghiệ p phải trả cho người bán ghi trên hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thu ế GTGT mà doanh nghiệ p áp dụng.
Giá thực tế nhập kho =
Giá xuất kho để gia công, chế biến
Chi phí gia công, chế biến
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 8
Để tính giá trị hàng hóa xu ất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ
Trị giá thực tế hàng h ́a nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ
**Số lượng hàng hóa trong kỳ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 9
Sau mỗi lầ n nhập sản phẩm, hàng hóa, k ế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng t ồn kho và giá đơn v ị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa những lầ n nhập tiếp để tính giá xuất theo công thức:
Giá đơn vị bình quân sau lần nhập thứ i
Giá trị hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i
+ Ưu điểm : Là kh ắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. + Nhược điểm : Việ c tính toán phức tạp, nhiều lầ n, tốn nhiều công sức. + Điều kiện áp dụng : Do đặc điểm trên mà phương pháp này đư ợc áp dụng ở doanh nghiệ p có ít chủng loại hàng hóa t ồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít. Cách tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp nhập trước xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá tr ị hàng hóa đư ợc mua trước thì được xuất trước, và giá tr ị hàng hóa còn l ại cuối kỳ là giá tr ị hàng hóa đư ợc mua gầ n thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng hóa xu ất kho được tính theo giá của lô hàng nh ập kho ở thời điểm đầ u kỳ hoặc gầ n đầ u kỳ, giá trị của hàng hóa cu ối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gầ n cuối kỳ.
Hàng h óa nào nh ập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lầ n nhập. Do vậy hàng hóa t ồn kho cuối kỳ sẽ là giá th ực tế của số liệ u mua vào trong k ỳ. Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổ n định hoặc có xu hướng giảm.
+ Ưu điểm : Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xu ất kho từng lầ n xuất hàng, do v ậy đảm bảo cung cấp số liệ u kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng t ồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì v ậy chỉ tiêu hàng t ồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
+ Nhược điểm : Làm cho doanh nghiệ p hiệ n tại không phù hợp với những khoản chi phí hiệ n tại. Theo phương pháp này doanh thu hiệ n tại được tạo ra bởi giá trị hàng hóa đã có đư ợc từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhi ều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí do hạch toán cũng như khối lượng công việ c sẽ tăng lên rất nhiều.
+ Điều kiện áp dụng : Áp dụng đối với doanh nghiệ p có số lầ n nhập – xuất ít chủng loại hàng hóa ít, đơn giá hàng hóa l ớn cầ n theo dõi chính xác đơn giá xuất.
Cách tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh:
