Docsity
Docsity

Prepare for your exams
Prepare for your exams

Study with the several resources on Docsity


Earn points to download
Earn points to download

Earn points by helping other students or get them with a premium plan


Guidelines and tips
Guidelines and tips

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Study notes of Conduct disorder (CD)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Typology: Study notes

2021/2022

Uploaded on 05/04/2023

xuan-nguyen-21
xuan-nguyen-21 🇻🇳

5

(1)

2 documents

1 / 53

Toggle sidebar

This page cannot be seen from the preview

Don't miss anything!

bg1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI
KHOA KẾ TOÁN
-------------------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Sinh viên thực tập : Trần Thảo Huyền
Lớp : D15.KT09
MSSV : 1115020583
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Ninh Thị Thúy Ngân
Hà Nội, tháng 3 năm 2023
pf3
pf4
pf5
pf8
pf9
pfa
pfd
pfe
pff
pf12
pf13
pf14
pf15
pf16
pf17
pf18
pf19
pf1a
pf1b
pf1c
pf1d
pf1e
pf1f
pf20
pf21
pf22
pf23
pf24
pf25
pf26
pf27
pf28
pf29
pf2a
pf2b
pf2c
pf2d
pf2e
pf2f
pf30
pf31
pf32
pf33
pf34
pf35

Partial preview of the text

Download Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương and more Study notes Conduct disorder (CD) in PDF only on Docsity!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI

KHOA KẾ TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Sinh viên thực tập : Trần Thảo Huyền

Lớp : D15.KT 09

MSSV : 1115020583

Giảng viên hướng dẫn : ThS. Ninh Thị Thúy Ngân

Hà Nội, tháng 3 năm 20 23

i

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.............................................................................................................iii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT...............................................................................................................v

LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................................... 6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH............. 8

1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty TNHH đầu tưng thương mại và

dịch vụ Minh Linh................................................................................................................................... 8

1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty............................................................................ 8

1.1.1.1. Thông tin chung về công ty........................................................................................................ 8

1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty......................................................................... 8

1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty............................................................ 9

1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty..................................................... 11

1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty ............................................................................... 13

1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ

Minh Linh.............................................................................................................................................. 15

1.2.1.Hình thức kế toán........................................................................................................................ 15

1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................ 16

2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................................................... 16

1.2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh

Linh....................................................................................................................................................... 18

2.3.1. Thông tư, quyết định đang được công ty áp dụng. ..................................................................... 18

1.2.4. Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ

Minh Linh.............................................................................................................................................. 18

CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................ 20

2.1. Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư

thương mại và dịch vụ Minh Linh......................................................................................................... 20

2.1.1. Phân loại lao động tại công ty. ................................................................................................... 20

2.1.2. Quỹ tiền lương và hình thức tiền lương tại công ty .................................................................... 21

2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lượng tại Công ty TNHH đầu tư thương

mại và dịch vụ Minh Linh...................................................................................................................... 25

2.2.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty..................................................................................................... 25

2.2.2. Tài khoản sử dụng tại Công ty................................................................................................. 26

iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy của Công ty…………………………………………………

Bảng 1.1: Các chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2020-2022……………………..….

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.............................................................................................................iii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT...............................................................................................................v

LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................................... 6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH............. 8

1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty TNHH đầu tưng thương mại và

dịch vụ Minh Linh................................................................................................................................... 8

1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty............................................................................ 8

1.1.1.1. Thông tin chung về công ty........................................................................................................ 8

1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty......................................................................... 8

1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty............................................................ 9

1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty..................................................... 11

1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty ............................................................................... 13

1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ

Minh Linh.............................................................................................................................................. 15

1.2.1.Hình thức kế toán........................................................................................................................ 15

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ........................ 15

1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................ 16

2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................................................... 16

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Thành

1.2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh

Linh....................................................................................................................................................... 18

2.3.1. Thông tư, quyết định đang được công ty áp dụng. ..................................................................... 18

1.2.4. Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ

Minh Linh.............................................................................................................................................. 18

CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................ 20

2.1. Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư

thương mại và dịch vụ Minh Linh......................................................................................................... 20

2.1.1. Phân loại lao động tại công ty. ................................................................................................... 20

iv

  • 2.2.3. Quy trình hạch toán tại Công ty..................................................................................................
    • Hình 2.14. Giao diện misa sổ chi tiết tài khoản
    • 2.3. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH...........
  • 2.3.1. Ưu điểm......................................................................................................................................
  • 2.3.2. Nhược điểm................................................................................................................................
  • TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................................... CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU
  • 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.........
  • TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................................................................................... 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
  • 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp..................................................................................................
  • KẾT LUẬN..............................................................................................................................................
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................................
  • 2.1.2. Quỹ tiền lương và hình thức tiền lương tại công ty
  • mại và dịch vụ Minh Linh...................................................................................................................... 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lượng tại Công ty TNHH đầu tư thương
  • 2.2.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty.....................................................................................................
    • 2.2.2. Tài khoản sử dụng tại Công ty.................................................................................................
  • 2.2.3. Quy trình hạch toán tại Công ty..................................................................................................
    • Hình 2.14. Giao diện misa sổ chi tiết tài khoản
    • 2.3. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH...........
  • 2.3.1. Ưu điểm......................................................................................................................................
  • 2.3.2. Nhược điểm................................................................................................................................
  • TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................................... CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU
  • 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.........
  • TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................................................................................... 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
  • 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp..................................................................................................
  • KẾT LUẬN..............................................................................................................................................
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................................
  • Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa………………………………………… DANH MỤC HÌNH ẢNH
  • Hình 3.1: Hóa đơn GTGT ………………………………………………………….

LỜI MỞ ĐẦU

Xã h ội loài người ngay từ khi mới ra đời đã xuất hi ện những nhu c ầu đòi hỏi

con người ph ải tiến hành sản xuất, bắt đ ầu từ những h ình thức sơ đẳng nhất. Để ti ến

hành sản xuất, c ần phải có yếu tố đ ầu vào: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao

động. Đây là 3 yếu tố c ó quan hệ mật thi ết, không thể t ách rời v à không thể thi ếu trong

một quá trình sản xuất, trong đ ó sức lao đ ộng là yếu tố quan trọng h àng đầu.

Trong các chiến lược kinh doanh c ủa một doanh nghiệp, yếu tố con nguời

bao giờ cũng được đặt ở v ị trí hàng đầu. Thông qua lao động, con người s ử dụng sức

lao động của mình tạo ra c ủa cải vật chất cho doanh nghi ệp đồng thời họ nhận được v ề

phia mình là tiền lương. Gắn với ti ền lương là các khoản trích theo lương, bao gồm:

BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã h ội thể hi ện sự quan tâm c ủa doanh nghiệp,

cũng như c ủa toàn xã h ội đến người lao đ ộng.

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xu ất kinh doanh ở

các doanh nghiệp. Chi phí sử dụ ng lao động đượ c th ể thể hiện rõ nét bằng phạ m trù

tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương tiền công là một phạ m trù lao động đượ c biể u hiện bằng tiền mà

doanh nghiệp phải trả cho ngườ i lao động căn cứ vào thờ i gian, kh ố i lượ ng và chấ t

lượ ng công việc của họ , đó là nguồn thu nhậ p chủ yếu của ngườ i lao động, là đò n bẩy

kinh tế để kích thích và động viên ngườ i lao động.

Hiện nay đấ t nướ c ta đang trong thờ i kỳ công nghiệp hóa – hiện đại h óa,

hội nhậ p kinh tế quố c tế, doanh nghiệp c ũ ng ngày càng đượ c thành lậ p nhiều hơn vớ i

quy mô và nguồn lao động khác nhau, do đó chi phí sử d ụ ng lao động c ũ ng hoàn toàn

khác nhau. Vớ i nhữ ng mụ c đích tố i đa hóa lợ i nhuậ n, các doanh nghiệp luôn muố n sử

dụ ng có hiệu quả nguồn lao động hiện có, một trong nhữ ng biện pháp tích cự c nhấ t đó

là chú trọ ng tớ i vấ n đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho ngư ờ i lao động.

Vớ i điều kiện ngày nay, việc quản lí và xác định quỹ lương cho các đơn vị có

vai trò hết s ứ c quan trọ ng trong nền kinh tế quố c dân, nhưng bên cạ nh đó việc trả

lương và các khoản kèm theo cho ngườ i lao động lạ i mang tính số ng cò n đố i vớ i các

doanh nghiệp. Tiền lương luôn là vấ n đề hàng đầu đư ợ c ngườ i lao động quan tâm

nhưng sự công bằng và dân chủ trong cách tính trả của doanh nghiệp cũ ng không nằm

ngoài sự quan tâm đó. Phải làm sao để sứ c lao động bỏ ra đượ c trả một khoản thù lao

xứ ng đáng, làm sao để các hình th ứ c trả lương trong doanh nghiệp có thể kích thích

khả năng sáng tạ o trong công việc, làm tăng năng suấ t lao động luôn là bài toán khó

đượ c đặ t ra cho các nhà quản trị.

Xuấ t phát từ ý nghĩa và tầm quan trọ ng của tiền lương và các khoản trích theo

lương tạ i doanh nghiệp em đã chọ n đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh”. Báo cáo

gồm 4 chương chính như sau: Khóa luậ n gồm 3 chương chính như sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch v ụ Minh

Linh.

Chương 2: Thự c trạ ng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạ i

Công ty TNHH đầu tư thương m ại và dịch vụ Minh Linh

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tạ i Công ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch vụ Minh Linh

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hư ớ ng dẫn đ ã tậ n tình hướ ng dẫn em hoàn

thiện khóa luậ n này. Em cũ ng chân thành cảm ơn các anh chị trong phò ng kế toán, ban

lã nh đạ o công ty đã hỗ trợ , tạ o điều kiện cho em trong quá trình thự c tậ p tạ i công ty và

hoàn thiện khóa luậ n này. Khóa luậ n chắ c chắ n không tránh đượ c các sai sót, em mong

nhậ n đượ c ý kiến của cô giáo để khóa luậ n của em hoàn thiện hơn.

Sinh viên thực hiện

Khở i đầu từ năm 2010 là một cửa hàng kinh doanh văn ph ò ng phẩm của gia đình

có địa điể m ở đườ ng Nguyễn Trã i, quậ n Thanh Xuân, Hà nội. Cửa hàng chuyên bán

văn ph ò ng phẩm: giấ y, bút, kẹp, mự c in cho khu vự c. Vớ i s ự nỗ lự c trong kinh doanh,

số lượ ng khách hàng của cửa hàng ngày càng mở rộng không chỉ là khách mua lẻ mà

cửa hàng cò n cung cấ p văn ph ò ng phẩm cho các công ty trên địa bàn thành phố. Khi

khách hàng nhiều hơn cũ ng là tiền đề để cửa hàng mở rộng thêm các mặ t hàng kinh

doanh. Không chỉ bán văn phò ng phẩm, công ty cò n mở rộng thêm các mặ t hàng mớ i

như máy tính, máy in, camera và các thiết bị ngoạ i vi khác.

Có một lượ ng khách hàng khá ổn định và mở rộng mặ t hàng kinh doanh là tiền đề

quan trọ ng để thành lậ p công ty chuyên kinh doanh thương m ạ i. Vớ i sự nỗ l ự c không

ngừ ng, sau 5 năm hoạ t động kinh doanh theo mô hình cửa hàng bán lẻ, năm 2015 công

ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch vụ Minh Linh đượ c thành lậ p trên nền tảng kinh

doanh của cửa hàng.

Công ty TNHH đầu tư thương m ạ i và dịch vụ Minh Linh hoạ t động theo mô

hình công ty TNHH, dự a trên vố n góp của các thành viên, hoạ t động theo chế độ hạ ch

toán độc lậ p, có con dấ u riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chứ c và hoạ t động của công ty.

Công ty có tư cách pháp nhân theo quy định pháp lu ật Việt nam, có tài khoản riêng tạ i

ngân hàng, tự chủ và độc l ập về tình hình tài chính

Trải qua 8 năm xây dự ng và phát triể n hoạ t động của công ty TNHH đầu tư

thương mạ i và dịch vụ Minh Linh ổn định, tạ o việc làm, thu nhậ p cho ngườ i lao động.

Vớ i phương châm “Uy tín là thế mạ nh”, lã nh đạ o công ty luôn quan tâm đến việc đảm

bảo ch ất lượ ng sản phẩm khi cung ứ ng đến khách hàng. Chấ t lượ ng sản phẩm tố t và

giá cả hợ p lý chính là đi ểm mạ nh then chố t để công ty có thể giữ đượ c khách hàng

quen thuộc và có thêm các khách hàng m ớ i. Bên c ạnh đó công ty không ngừ ng hoàn

thiện bộ máy quản lý, lự c lượ ng lao động có năng l ự c và giàu kinh nghiệm nhằm phụ c

vụ khách hàng tố t hơn.

1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty

1.1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty TNHH đầu tư thương m ại và dịch vụ Minh Linh là doanh nghiệp

thương mạ i chuyên mua bán văn ph ò ng phẩm, máy vi tính, thiết bị ngoạ i vi, phần mềm

và thiết bị viễn thông. Cụ thể công ty chuyên bán các sản phẩm:

  • Giấ y A4, A5 các loạ i
  • Mự c in
  • Kẹp tài liệu
  • Máy tính xách tay ở phân khúc giá bình dân: Asus, Acer
  • Máy in
  • Camera

Khách hàng chủ yếu của công ty là khách mua lẻ v ớ i số lượ ng ít ph ụ c v ụ nhu

cầu của gia đình, các công ty, trườ ng họ c trên địa bàn. Một số khách hàng thườ ng

xuyên của công ty:

  • Công ty cổ phần vậ t tư, thiết bị môi trườ ng
  • Công ty cổ phần bánh kẹo Hải hà
  • Ủy ban nhân dân phườ ng Nguyễn trã i
  • Trưở ng tiể u họ c Nguyễn Quý Đứ c
  • Công ty TNHH Hà minh

1.1.2.2. Quy trình kinh doanh của công ty

Công ty chủ yếu mua bán các mặ t hàng văn ph ò ng phẩm, máy tính, thiết bị

ngoạ i vi. Công việc kinh doanh của công ty chủ yếu là mua vào, bán ra nên công tác tổ

chứ c kinh doanh là quy trình luân chuyể n hàng hóa. Công ty

Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty

Căn cứ vào nhu cầu thự c hiện kế hoạ ch của công ty đã lậ p triể n khai, căn cứ

vào đơn đặ t hàng, h ợ p đồng của khách hàng cần mua nhữ ng mặ t hàng gì, phò ng kinh

doanh tìm nguồn hàng, đặ t hàng của nhà cung c ấp trong nướ c th ự c hiện quá trình mua

hàng và thu gom hàng hóa về kho.

Quá trình bán ra công ty chỉ bán hàng trong nướ c vớ i đố i tượ ng khách hàng

chính là trong địa bàn thành phố Hà nội. Căn cứ vào các đơn đ ặt hàng, h ợ p đồng mua

  • Giúp Tổng Giám đố c điều hành, quản lý các đơn vị , các lĩnh v ự c theo sự

phân công của Giám đố c.

  • Tư v ấn, tham mưu cho Giám đố c trong nhiệm v ụ đượ c phân công.

  • Chịu trách nhiệm trướ c Giám đố c Công ty và pháp luậ t về nhiệm vụ đượ c

phân công thự c hiện.

-Phò ng Tổ chứ c

  • Quản lý nhân sự , chính sách; Quản lý ngày công, khen thưở ng, kỷ luậ t.

  • Tuyể n dụ ng, đào tạ o lao động

  • Quan hệ vớ i chính quyền địa phương và các ngành, đơn vị liên quan.

  • Quản lý về các mặ t bảo vệ, an toàn, vệ sinh môi trườ ng.

  • Tham mưu cho Ban lã nh đạ o về tổ chứ c trong Công ty.

-Phò ng Kế toán

  • Quản lý các nguồn vố n; + Hạ ch toán thu- chi

  • Theo dõi các luồng tiền ra, vào Công ty.

  • Quản lý lương và chế độ bảo hi ểm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

  • Kiể m tra, giám sát và hướ ng dẫn về công tác tài chính của Công ty.

  • Tham mưu cho Ban l ãnh đạ o Công ty về công tác tài chính nhằm khai thác,

phát triể n nhữ ng tiềm năng của Công ty.

-Phò ng Kinh doanh: Thự c hiện các quan hệ mua bán hàng hóa của công ty; tìm các

nhà cung cấ p hàng hóa, tìm kiếm, chăm sóc khách hàng, thự c hiện hoạ t động mua

hàng, bán hàng

Trong điều kiện cạ nh tranh gay gắ t của nền kinh tế thị trườ ng cũ ng như ảnh hưở ng của

dịch bệnh trong nhữ ng năm gần đầy, thì t ất cả các doanh nghiệp muố n tồn tạ i và phát

triể n phải có sự sáng tạ o trong kinh doanh và s ự cố gắ ng nỗ lự c của bản thân mình.

Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh cùng vớ i nhữ ng nỗ lự c của

toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và s ự lã nh đạ o sáng suố t của bộ máy

quản lý, công ty vẫn đứ ng vữ ng và kinh doanh có lã i. Thể hiện ở công tác khai thác

nguồn hàng tố t, tạ o đượ c mố i quan

hệ chặ t chẽ, lâu bền vớ i các b ạn hàng, ngoài ra công ty cò n áp dụ ng nhiều biện pháp

khác nhau để bán đượ c nhiều hàng và tiết kiệm chi phí.

1. 1 .3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty

Công ty TNHH đầu tư thương m ại dịch vụ Minh Linh hoạ t động trong lĩnh vự c

thương mạ i vớ i quy mô nhỏ. Để phụ c v ụ kinh doanh công ty có một kho và một cửa

hàng. Kho là nơi lưu giữ hàng hóa để đảm bảo cho quá trình tiêu th ụ. Ho ạt động bán

hàng diễn ra tạ i cửa hàng. Tổ ch ứ c kinh doanh của công ty có thể khái quát qua sơ đồ:

1.1.4. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một số năm gần đây

Bảng 1.1: Thông tin tài chính của công ty năm 2020-202 2

ST

T

Chỉ

tiêu

Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

So sánh

Tổng

tài

sản

1.857.713.

3

2.493.851.

7

TS

ngắ n

hạ n

1.328.149.

0

2.325.151.

7

Giám Đốc

Phòng Kinh doanh Phòng hành chính Phòng kế toán

Kho Cửa hàng

Máy vi tính

  • Sổ tổng hợ p

Nhậ t ký chung

Sổ cái

  • Sổ chi tiết

Sổ Kế Toán

  • Báo cáo tài chính
  • Báo cáo kế toán quản trị

Bảng tổng hợ p chứ ng từ

kế toán cùng loạ i

Chứ ng từ kế toán

Phần mềm Kế

toán MISA

1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư

thương mại và dịch vụ Minh Linh

1.2.1.Hình thức kế toán

Công ty TNHH đầu tư thương m ạ i và dịch vụ Minh Linh có quy mô nhỏ nhưng

cũ ng rấ t chú trọ ng vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Công

ty trang bị phần mềm kế toán và sử dụ ng hình thứ c kế toán trên máy vi tính. Công việc

kế toán đượ c thự c hiện theo chương trình phần mềm kế toán Misa SME và in sổ theo

hình thứ c Nhậ t ký chung

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toá n theo hình thức nhật ký chung

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

In sổ, báo cáo

Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán dự a vào các chứ ng từ gố c đã kiể m

tra đố i chiếu để cậ p nhậ t vào phần mềm kế toán Misa, sau đó in các chứ ng từ cần thiết

như phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhậ p kho, phiếu xuấ t kho… đồng th ờ i phần mềm kế

toán sẽ hỗ trợ kết xuấ t các loạ i sổ sách kế toán theo hình thứ c Nhậ t ký chung và các

Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị và các Báo cáo kế toán khác theo yêu cầu.

1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ

Minh Linh

2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ má y kế toá n

Căn cứ vào đặ c điể m tổ ch ứ c sản xuấ t và tổ chứ c quản lý cũ ng như trình độ yêu

cầu quản lý, công ty tổ chứ c hạ ch toán theo hình th ứ c kế toán tậ p trung. Theo hình

thứ c này thì toàn bộ công việc hạ ch toán kế toán đượ c tậ p trung thự c hiện tạ i phò ng kế

toán công ty. Hình th ứ c này cho phép kiể m tra, kiể m soát và chỉ đ ạo nghiệp vụ đảm

bảo sự lã nh đạ o tậ p trung thố ng nhấ t.

Tổ chứ c bộ máy kế toán của công ty theo kiể u tậ p trung. Mỗi thành viên trong

phò ng kế toán đư ợ c phân công phụ trách một công việc nhấ t định. Do vậ y công tác kế

toán tạ i Công ty là tương đố i hoàn chỉnh hoạ t động không bị chồng chéo lên nhau. Do

quy mô của công ty nhỏ nên phò ng kế toán của Công ty có 0 2 ngườ i trong đó có 01 kế

toán trưở ng, 0 1 kế toán tổng hợ p. Thủ quỹ là nhân viên kiêm nhiệm thủ quỹ và công

tác hành chính. Có thể khái quát qua sơ đồ như sau:

Công ty đã áp d ụ ng hình thứ c tổ chứ c công tác kế toán tậ p trung.

\

Sơ đồ 2. 1 : Sơ đồ bộ má y kế toá n của Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại

Thà nh

Chức năng nhiệm vụ kế toá n cá c phần hà nh

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợ p Thủ quỹ

Kế toán

tiền mặ t,

tiền gửi

ngân hàng

Kế toán tiền

lương, chi

phí, công nợ

phải trả

Kế toán

doanh thu,

công nợ

phải thu

1.2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương

mại và dịch vụ Minh Linh.

2.3.1. Thông tư, quyế t định đang được công ty á p dụng.

Mặ c dù có quy mô nhỏ nhưng công ty áp dụ ng chế độ kế toán doanh nghiệp ban

hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của

Bộ Tài Chính. Ngoài ra cò n áp dụ ng Luậ t thuế, Nghị định, Thông tư liên quan quy

định chi tiết và hư ớ ng dẫn thi hành Luậ t của Chính phủ.

Cá c chí nh sá ch, chế độ k ế toá n đang được á p dụng tại công ty.

  • Công ty áp dụ ng chế độ kế toán theo 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12

năm 2014 của Bộ Tài Chính

  • Hình thứ c sổ kế toán: Hình thứ c kế toán Nhậ t ký chung
  • Kỳ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
  • Đơn vị tiền tệ sử dụ ng: Đồng Việt Nam.
  • Phương pháp kế toán tài sản cố định:
  • Nguyên tắ c đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá.

  • Phương pháp khấ u hao: theo phương pháp đườ ng thẳ ng.

  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
  • Tính giá hàng xuấ t kho theo phương pháp: Bình quân gia quyền cuố i kỳ.

  • Phương pháp hạ nh toán tổng hợ p hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai

thườ ng xuyên.

-Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấ u trừ.

1.2.4. Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư

thương mại và dịch vụ Minh Linh.

Ngày nay theo su hư ớ ng của công nghệ 4.0, việc đưa máy vi tính vào sử d ụ ng

trong công tác kế toán đã tương đố i phổ biến. Thự c tế, việc ứ ng dụ ng tin họ c vào công

tác kế toán ở Công ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch vụ Minh Linh đã đạ t đượ c sự

gọ n nhẹ của bộ máy kế toán, cung cấ p thông tin nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tiết

kiệm chi phí hơn khi chưa ứ ng dụ ng tin h ọ c. Hiện nay, phụ c vụ cho công tác kế toán

công ty trang bị 0 2 máy tính và 01 máy in; 01 máy photo ph ụ c vụ công tác kế toán và

công việc chung của toàn công ty, tương ứ ng là các nhân viên có trình độ chuyên môn

về vi tính sử dụ ng thành thạ o các phần mềm ứ ng dụ ng như: Excel, Word … đặ c biệt là

phần mềm kế toán Misa SME.NET. Công ty đang sử dụ ng phần mềm Misa SME