TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI
KHOA KẾ TOÁN
-------------------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Sinh viên thực tập : Trần Thảo Huyền
Lớp : D15.KT09
MSSV : 1115020583
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Ninh Thị Thúy Ngân
Hà Nội, tháng 3 năm 2023
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Guidelines and tips
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community
Ask the community for help and clear up your study doubts
University Rankings
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Our save-the-student-ebooks!
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Study notes of Conduct disorder (CD)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Typology: Study notes
2021/2022
1 / 53
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
Often downloaded together
Related documents
Partial preview of the text
Download Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương and more Study notes Conduct disorder (CD) in PDF only on Docsity!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI
KHOA KẾ TOÁN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Sinh viên thực tập : Trần Thảo Huyền
Lớp : D15.KT 09
MSSV : 1115020583
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Ninh Thị Thúy Ngân
Hà Nội, tháng 3 năm 20 23
i
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.............................................................................................................iii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT...............................................................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................................... 6
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH............. 8
1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty TNHH đầu tưng thương mại và
dịch vụ Minh Linh................................................................................................................................... 8
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty............................................................................ 8
1.1.1.1. Thông tin chung về công ty........................................................................................................ 8
1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty......................................................................... 8
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty............................................................ 9
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty..................................................... 11
1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty ............................................................................... 13
1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ
Minh Linh.............................................................................................................................................. 15
1.2.1.Hình thức kế toán........................................................................................................................ 15
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................ 16
2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................................................... 16
1.2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh
Linh....................................................................................................................................................... 18
2.3.1. Thông tư, quyết định đang được công ty áp dụng. ..................................................................... 18
1.2.4. Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ
Minh Linh.............................................................................................................................................. 18
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................ 20
2.1. Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư
thương mại và dịch vụ Minh Linh......................................................................................................... 20
2.1.1. Phân loại lao động tại công ty. ................................................................................................... 20
2.1.2. Quỹ tiền lương và hình thức tiền lương tại công ty .................................................................... 21
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lượng tại Công ty TNHH đầu tư thương
mại và dịch vụ Minh Linh...................................................................................................................... 25
2.2.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty..................................................................................................... 25
2.2.2. Tài khoản sử dụng tại Công ty................................................................................................. 26
iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy của Công ty…………………………………………………
Bảng 1.1: Các chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2020-2022……………………..….
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.............................................................................................................iii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT...............................................................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................................... 6
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH............. 8
1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty TNHH đầu tưng thương mại và
dịch vụ Minh Linh................................................................................................................................... 8
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty............................................................................ 8
1.1.1.1. Thông tin chung về công ty........................................................................................................ 8
1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty......................................................................... 8
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty............................................................ 9
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty..................................................... 11
1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty ............................................................................... 13
1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ
Minh Linh.............................................................................................................................................. 15
1.2.1.Hình thức kế toán........................................................................................................................ 15
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ........................ 15
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................ 16
2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................................................... 16
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Thành
1.2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh
Linh....................................................................................................................................................... 18
2.3.1. Thông tư, quyết định đang được công ty áp dụng. ..................................................................... 18
1.2.4. Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ
Minh Linh.............................................................................................................................................. 18
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................ 20
2.1. Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư
thương mại và dịch vụ Minh Linh......................................................................................................... 20
2.1.1. Phân loại lao động tại công ty. ................................................................................................... 20
iv
- 2.2.3. Quy trình hạch toán tại Công ty..................................................................................................
- Hình 2.14. Giao diện misa sổ chi tiết tài khoản
- 2.3. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH...........
- 2.3.1. Ưu điểm......................................................................................................................................
- 2.3.2. Nhược điểm................................................................................................................................
- TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................................... CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU
- 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.........
- TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................................................................................... 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
- 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp..................................................................................................
- KẾT LUẬN..............................................................................................................................................
- TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................................
- 2.1.2. Quỹ tiền lương và hình thức tiền lương tại công ty
- mại và dịch vụ Minh Linh...................................................................................................................... 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lượng tại Công ty TNHH đầu tư thương
- 2.2.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty.....................................................................................................
- 2.2.2. Tài khoản sử dụng tại Công ty.................................................................................................
- 2.2.3. Quy trình hạch toán tại Công ty..................................................................................................
- Hình 2.14. Giao diện misa sổ chi tiết tài khoản
- 2.3. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH...........
- 2.3.1. Ưu điểm......................................................................................................................................
- 2.3.2. Nhược điểm................................................................................................................................
- TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH LINH........................................................................................... CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU
- 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.........
- TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh................................................................................... 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
- 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp..................................................................................................
- KẾT LUẬN..............................................................................................................................................
- TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................................
- Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa………………………………………… DANH MỤC HÌNH ẢNH
- Hình 3.1: Hóa đơn GTGT ………………………………………………………….
LỜI MỞ ĐẦU
Xã h ội loài người ngay từ khi mới ra đời đã xuất hi ện những nhu c ầu đòi hỏi
con người ph ải tiến hành sản xuất, bắt đ ầu từ những h ình thức sơ đẳng nhất. Để ti ến
hành sản xuất, c ần phải có yếu tố đ ầu vào: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao
động. Đây là 3 yếu tố c ó quan hệ mật thi ết, không thể t ách rời v à không thể thi ếu trong
một quá trình sản xuất, trong đ ó sức lao đ ộng là yếu tố quan trọng h àng đầu.
Trong các chiến lược kinh doanh c ủa một doanh nghiệp, yếu tố con nguời
bao giờ cũng được đặt ở v ị trí hàng đầu. Thông qua lao động, con người s ử dụng sức
lao động của mình tạo ra c ủa cải vật chất cho doanh nghi ệp đồng thời họ nhận được v ề
phia mình là tiền lương. Gắn với ti ền lương là các khoản trích theo lương, bao gồm:
BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã h ội thể hi ện sự quan tâm c ủa doanh nghiệp,
cũng như c ủa toàn xã h ội đến người lao đ ộng.
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xu ất kinh doanh ở
các doanh nghiệp. Chi phí sử dụ ng lao động đượ c th ể thể hiện rõ nét bằng phạ m trù
tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương tiền công là một phạ m trù lao động đượ c biể u hiện bằng tiền mà
doanh nghiệp phải trả cho ngườ i lao động căn cứ vào thờ i gian, kh ố i lượ ng và chấ t
lượ ng công việc của họ , đó là nguồn thu nhậ p chủ yếu của ngườ i lao động, là đò n bẩy
kinh tế để kích thích và động viên ngườ i lao động.
Hiện nay đấ t nướ c ta đang trong thờ i kỳ công nghiệp hóa – hiện đại h óa,
hội nhậ p kinh tế quố c tế, doanh nghiệp c ũ ng ngày càng đượ c thành lậ p nhiều hơn vớ i
quy mô và nguồn lao động khác nhau, do đó chi phí sử d ụ ng lao động c ũ ng hoàn toàn
khác nhau. Vớ i nhữ ng mụ c đích tố i đa hóa lợ i nhuậ n, các doanh nghiệp luôn muố n sử
dụ ng có hiệu quả nguồn lao động hiện có, một trong nhữ ng biện pháp tích cự c nhấ t đó
là chú trọ ng tớ i vấ n đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho ngư ờ i lao động.
Vớ i điều kiện ngày nay, việc quản lí và xác định quỹ lương cho các đơn vị có
vai trò hết s ứ c quan trọ ng trong nền kinh tế quố c dân, nhưng bên cạ nh đó việc trả
lương và các khoản kèm theo cho ngườ i lao động lạ i mang tính số ng cò n đố i vớ i các
doanh nghiệp. Tiền lương luôn là vấ n đề hàng đầu đư ợ c ngườ i lao động quan tâm
nhưng sự công bằng và dân chủ trong cách tính trả của doanh nghiệp cũ ng không nằm
ngoài sự quan tâm đó. Phải làm sao để sứ c lao động bỏ ra đượ c trả một khoản thù lao
xứ ng đáng, làm sao để các hình th ứ c trả lương trong doanh nghiệp có thể kích thích
khả năng sáng tạ o trong công việc, làm tăng năng suấ t lao động luôn là bài toán khó
đượ c đặ t ra cho các nhà quản trị.
Xuấ t phát từ ý nghĩa và tầm quan trọ ng của tiền lương và các khoản trích theo
lương tạ i doanh nghiệp em đã chọ n đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh”. Báo cáo
gồm 4 chương chính như sau: Khóa luậ n gồm 3 chương chính như sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch v ụ Minh
Linh.
Chương 2: Thự c trạ ng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạ i
Công ty TNHH đầu tư thương m ại và dịch vụ Minh Linh
Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tạ i Công ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch vụ Minh Linh
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hư ớ ng dẫn đ ã tậ n tình hướ ng dẫn em hoàn
thiện khóa luậ n này. Em cũ ng chân thành cảm ơn các anh chị trong phò ng kế toán, ban
lã nh đạ o công ty đã hỗ trợ , tạ o điều kiện cho em trong quá trình thự c tậ p tạ i công ty và
hoàn thiện khóa luậ n này. Khóa luậ n chắ c chắ n không tránh đượ c các sai sót, em mong
nhậ n đượ c ý kiến của cô giáo để khóa luậ n của em hoàn thiện hơn.
Sinh viên thực hiện
Khở i đầu từ năm 2010 là một cửa hàng kinh doanh văn ph ò ng phẩm của gia đình
có địa điể m ở đườ ng Nguyễn Trã i, quậ n Thanh Xuân, Hà nội. Cửa hàng chuyên bán
văn ph ò ng phẩm: giấ y, bút, kẹp, mự c in cho khu vự c. Vớ i s ự nỗ lự c trong kinh doanh,
số lượ ng khách hàng của cửa hàng ngày càng mở rộng không chỉ là khách mua lẻ mà
cửa hàng cò n cung cấ p văn ph ò ng phẩm cho các công ty trên địa bàn thành phố. Khi
khách hàng nhiều hơn cũ ng là tiền đề để cửa hàng mở rộng thêm các mặ t hàng kinh
doanh. Không chỉ bán văn phò ng phẩm, công ty cò n mở rộng thêm các mặ t hàng mớ i
như máy tính, máy in, camera và các thiết bị ngoạ i vi khác.
Có một lượ ng khách hàng khá ổn định và mở rộng mặ t hàng kinh doanh là tiền đề
quan trọ ng để thành lậ p công ty chuyên kinh doanh thương m ạ i. Vớ i sự nỗ l ự c không
ngừ ng, sau 5 năm hoạ t động kinh doanh theo mô hình cửa hàng bán lẻ, năm 2015 công
ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch vụ Minh Linh đượ c thành lậ p trên nền tảng kinh
doanh của cửa hàng.
Công ty TNHH đầu tư thương m ạ i và dịch vụ Minh Linh hoạ t động theo mô
hình công ty TNHH, dự a trên vố n góp của các thành viên, hoạ t động theo chế độ hạ ch
toán độc lậ p, có con dấ u riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chứ c và hoạ t động của công ty.
Công ty có tư cách pháp nhân theo quy định pháp lu ật Việt nam, có tài khoản riêng tạ i
ngân hàng, tự chủ và độc l ập về tình hình tài chính
Trải qua 8 năm xây dự ng và phát triể n hoạ t động của công ty TNHH đầu tư
thương mạ i và dịch vụ Minh Linh ổn định, tạ o việc làm, thu nhậ p cho ngườ i lao động.
Vớ i phương châm “Uy tín là thế mạ nh”, lã nh đạ o công ty luôn quan tâm đến việc đảm
bảo ch ất lượ ng sản phẩm khi cung ứ ng đến khách hàng. Chấ t lượ ng sản phẩm tố t và
giá cả hợ p lý chính là đi ểm mạ nh then chố t để công ty có thể giữ đượ c khách hàng
quen thuộc và có thêm các khách hàng m ớ i. Bên c ạnh đó công ty không ngừ ng hoàn
thiện bộ máy quản lý, lự c lượ ng lao động có năng l ự c và giàu kinh nghiệm nhằm phụ c
vụ khách hàng tố t hơn.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình kinh doanh của công ty
1.1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty TNHH đầu tư thương m ại và dịch vụ Minh Linh là doanh nghiệp
thương mạ i chuyên mua bán văn ph ò ng phẩm, máy vi tính, thiết bị ngoạ i vi, phần mềm
và thiết bị viễn thông. Cụ thể công ty chuyên bán các sản phẩm:
- Giấ y A4, A5 các loạ i
- Mự c in
- Kẹp tài liệu
- Máy tính xách tay ở phân khúc giá bình dân: Asus, Acer
- Máy in
- Camera
Khách hàng chủ yếu của công ty là khách mua lẻ v ớ i số lượ ng ít ph ụ c v ụ nhu
cầu của gia đình, các công ty, trườ ng họ c trên địa bàn. Một số khách hàng thườ ng
xuyên của công ty:
- Công ty cổ phần vậ t tư, thiết bị môi trườ ng
- Công ty cổ phần bánh kẹo Hải hà
- Ủy ban nhân dân phườ ng Nguyễn trã i
- Trưở ng tiể u họ c Nguyễn Quý Đứ c
- Công ty TNHH Hà minh
1.1.2.2. Quy trình kinh doanh của công ty
Công ty chủ yếu mua bán các mặ t hàng văn ph ò ng phẩm, máy tính, thiết bị
ngoạ i vi. Công việc kinh doanh của công ty chủ yếu là mua vào, bán ra nên công tác tổ
chứ c kinh doanh là quy trình luân chuyể n hàng hóa. Công ty
Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty
Căn cứ vào nhu cầu thự c hiện kế hoạ ch của công ty đã lậ p triể n khai, căn cứ
vào đơn đặ t hàng, h ợ p đồng của khách hàng cần mua nhữ ng mặ t hàng gì, phò ng kinh
doanh tìm nguồn hàng, đặ t hàng của nhà cung c ấp trong nướ c th ự c hiện quá trình mua
hàng và thu gom hàng hóa về kho.
Quá trình bán ra công ty chỉ bán hàng trong nướ c vớ i đố i tượ ng khách hàng
chính là trong địa bàn thành phố Hà nội. Căn cứ vào các đơn đ ặt hàng, h ợ p đồng mua
- Giúp Tổng Giám đố c điều hành, quản lý các đơn vị , các lĩnh v ự c theo sự
phân công của Giám đố c.
Tư v ấn, tham mưu cho Giám đố c trong nhiệm v ụ đượ c phân công.
Chịu trách nhiệm trướ c Giám đố c Công ty và pháp luậ t về nhiệm vụ đượ c
phân công thự c hiện.
-Phò ng Tổ chứ c
Quản lý nhân sự , chính sách; Quản lý ngày công, khen thưở ng, kỷ luậ t.
Tuyể n dụ ng, đào tạ o lao động
Quan hệ vớ i chính quyền địa phương và các ngành, đơn vị liên quan.
Quản lý về các mặ t bảo vệ, an toàn, vệ sinh môi trườ ng.
Tham mưu cho Ban lã nh đạ o về tổ chứ c trong Công ty.
-Phò ng Kế toán
Quản lý các nguồn vố n; + Hạ ch toán thu- chi
Theo dõi các luồng tiền ra, vào Công ty.
Quản lý lương và chế độ bảo hi ểm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kiể m tra, giám sát và hướ ng dẫn về công tác tài chính của Công ty.
Tham mưu cho Ban l ãnh đạ o Công ty về công tác tài chính nhằm khai thác,
phát triể n nhữ ng tiềm năng của Công ty.
-Phò ng Kinh doanh: Thự c hiện các quan hệ mua bán hàng hóa của công ty; tìm các
nhà cung cấ p hàng hóa, tìm kiếm, chăm sóc khách hàng, thự c hiện hoạ t động mua
hàng, bán hàng
Trong điều kiện cạ nh tranh gay gắ t của nền kinh tế thị trườ ng cũ ng như ảnh hưở ng của
dịch bệnh trong nhữ ng năm gần đầy, thì t ất cả các doanh nghiệp muố n tồn tạ i và phát
triể n phải có sự sáng tạ o trong kinh doanh và s ự cố gắ ng nỗ lự c của bản thân mình.
Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh cùng vớ i nhữ ng nỗ lự c của
toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và s ự lã nh đạ o sáng suố t của bộ máy
quản lý, công ty vẫn đứ ng vữ ng và kinh doanh có lã i. Thể hiện ở công tác khai thác
nguồn hàng tố t, tạ o đượ c mố i quan
hệ chặ t chẽ, lâu bền vớ i các b ạn hàng, ngoài ra công ty cò n áp dụ ng nhiều biện pháp
khác nhau để bán đượ c nhiều hàng và tiết kiệm chi phí.
1. 1 .3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Công ty TNHH đầu tư thương m ại dịch vụ Minh Linh hoạ t động trong lĩnh vự c
thương mạ i vớ i quy mô nhỏ. Để phụ c v ụ kinh doanh công ty có một kho và một cửa
hàng. Kho là nơi lưu giữ hàng hóa để đảm bảo cho quá trình tiêu th ụ. Ho ạt động bán
hàng diễn ra tạ i cửa hàng. Tổ ch ứ c kinh doanh của công ty có thể khái quát qua sơ đồ:
1.1.4. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một số năm gần đây
Bảng 1.1: Thông tin tài chính của công ty năm 2020-202 2
ST
T
Chỉ
tiêu
Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
So sánh
Tổng
tài
sản
1.857.713.
3
2.493.851.
7
TS
ngắ n
hạ n
1.328.149.
0
2.325.151.
7
Giám Đốc
Phòng Kinh doanh Phòng hành chính Phòng kế toán
Kho Cửa hàng
Máy vi tính
- Sổ tổng hợ p
Nhậ t ký chung
Sổ cái
- Sổ chi tiết
Sổ Kế Toán
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợ p chứ ng từ
kế toán cùng loạ i
Chứ ng từ kế toán
Phần mềm Kế
toán MISA
1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư
thương mại và dịch vụ Minh Linh
1.2.1.Hình thức kế toán
Công ty TNHH đầu tư thương m ạ i và dịch vụ Minh Linh có quy mô nhỏ nhưng
cũ ng rấ t chú trọ ng vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Công
ty trang bị phần mềm kế toán và sử dụ ng hình thứ c kế toán trên máy vi tính. Công việc
kế toán đượ c thự c hiện theo chương trình phần mềm kế toán Misa SME và in sổ theo
hình thứ c Nhậ t ký chung
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toá n theo hình thức nhật ký chung
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Minh Linh)
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
In sổ, báo cáo
Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán dự a vào các chứ ng từ gố c đã kiể m
tra đố i chiếu để cậ p nhậ t vào phần mềm kế toán Misa, sau đó in các chứ ng từ cần thiết
như phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhậ p kho, phiếu xuấ t kho… đồng th ờ i phần mềm kế
toán sẽ hỗ trợ kết xuấ t các loạ i sổ sách kế toán theo hình thứ c Nhậ t ký chung và các
Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị và các Báo cáo kế toán khác theo yêu cầu.
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ
Minh Linh
2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ má y kế toá n
Căn cứ vào đặ c điể m tổ ch ứ c sản xuấ t và tổ chứ c quản lý cũ ng như trình độ yêu
cầu quản lý, công ty tổ chứ c hạ ch toán theo hình th ứ c kế toán tậ p trung. Theo hình
thứ c này thì toàn bộ công việc hạ ch toán kế toán đượ c tậ p trung thự c hiện tạ i phò ng kế
toán công ty. Hình th ứ c này cho phép kiể m tra, kiể m soát và chỉ đ ạo nghiệp vụ đảm
bảo sự lã nh đạ o tậ p trung thố ng nhấ t.
Tổ chứ c bộ máy kế toán của công ty theo kiể u tậ p trung. Mỗi thành viên trong
phò ng kế toán đư ợ c phân công phụ trách một công việc nhấ t định. Do vậ y công tác kế
toán tạ i Công ty là tương đố i hoàn chỉnh hoạ t động không bị chồng chéo lên nhau. Do
quy mô của công ty nhỏ nên phò ng kế toán của Công ty có 0 2 ngườ i trong đó có 01 kế
toán trưở ng, 0 1 kế toán tổng hợ p. Thủ quỹ là nhân viên kiêm nhiệm thủ quỹ và công
tác hành chính. Có thể khái quát qua sơ đồ như sau:
Công ty đã áp d ụ ng hình thứ c tổ chứ c công tác kế toán tậ p trung.
\
Sơ đồ 2. 1 : Sơ đồ bộ má y kế toá n của Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại
Thà nh
Chức năng nhiệm vụ kế toá n cá c phần hà nh
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợ p Thủ quỹ
Kế toán
tiền mặ t,
tiền gửi
ngân hàng
Kế toán tiền
lương, chi
phí, công nợ
phải trả
Kế toán
doanh thu,
công nợ
phải thu
1.2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương
mại và dịch vụ Minh Linh.
2.3.1. Thông tư, quyế t định đang được công ty á p dụng.
Mặ c dù có quy mô nhỏ nhưng công ty áp dụ ng chế độ kế toán doanh nghiệp ban
hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của
Bộ Tài Chính. Ngoài ra cò n áp dụ ng Luậ t thuế, Nghị định, Thông tư liên quan quy
định chi tiết và hư ớ ng dẫn thi hành Luậ t của Chính phủ.
Cá c chí nh sá ch, chế độ k ế toá n đang được á p dụng tại công ty.
- Công ty áp dụ ng chế độ kế toán theo 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12
năm 2014 của Bộ Tài Chính
- Hình thứ c sổ kế toán: Hình thứ c kế toán Nhậ t ký chung
- Kỳ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụ ng: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắ c đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá.
Phương pháp khấ u hao: theo phương pháp đườ ng thẳ ng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Tính giá hàng xuấ t kho theo phương pháp: Bình quân gia quyền cuố i kỳ.
Phương pháp hạ nh toán tổng hợ p hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai
thườ ng xuyên.
-Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấ u trừ.
1.2.4. Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư
thương mại và dịch vụ Minh Linh.
Ngày nay theo su hư ớ ng của công nghệ 4.0, việc đưa máy vi tính vào sử d ụ ng
trong công tác kế toán đã tương đố i phổ biến. Thự c tế, việc ứ ng dụ ng tin họ c vào công
tác kế toán ở Công ty TNHH đầu tư thương mạ i và dịch vụ Minh Linh đã đạ t đượ c sự
gọ n nhẹ của bộ máy kế toán, cung cấ p thông tin nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tiết
kiệm chi phí hơn khi chưa ứ ng dụ ng tin h ọ c. Hiện nay, phụ c vụ cho công tác kế toán
công ty trang bị 0 2 máy tính và 01 máy in; 01 máy photo ph ụ c vụ công tác kế toán và
công việc chung của toàn công ty, tương ứ ng là các nhân viên có trình độ chuyên môn
về vi tính sử dụ ng thành thạ o các phần mềm ứ ng dụ ng như: Excel, Word … đặ c biệt là
phần mềm kế toán Misa SME.NET. Công ty đang sử dụ ng phần mềm Misa SME