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Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo instalar y configurar la aplicación de correo electrónico outlook. Incluye información sobre la configuración de cuentas de correo imap y pop3, la migración de correos electrónicos a almacenamiento local, la importación de contactos desde zimbra a outlook y la configuración de firmas de correo. Útil para usuarios que necesitan configurar y migrar sus cuentas de correo a outlook, ya sea en un entorno empresarial o personal. Además, proporciona información técnica sobre el aumento del límite de tamaño de archivos pst y la sincronización de correos entre diferentes dispositivos.
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INSTALACION Y CONFIGURACION DE CORREO OUTLOOK La aplicación de Outlook viene incluida en el paquete de office instalado y licenciado previamente a las validaciones realizadas, esta configuración se realizará en los equipos del área administrativa, jefe de sala y cajeros de las sedes programados para esta migración.
Se abre la aplicación Outlook Al abrir nos muestra la siguiente interfaz
Escribimos la dirección de correo que vamos a migrar en Outlook Después de registrar el correo, vamos a darle click en conectar
Nos solicita la contraseña del correo a migrar (Registrado inicialmente), le damos conectar Al finalizar la configuración nos debe aparecer la notificación de que el correo se agregó correctamente, darle click en HECHO, nos aparecerá la siguiente interfaz, con un correo de prueba de Outlook. Si nos solicita configuracion de puertos de entrada y salida los agregamos según los datos de la siguiente tabla. Configuracion de puertos SMTP
Después de sincronizado, debe aparecer todos los correos actuales de la cuenta tanto en las bandejas de entrada como de salida. IMAP : es el protocolo más usado. En este caso los correos se guardan en el servidor (no en tu ordenador, ni en tu teléfono móvil) y por lo tanto todas las acciones que realices, leer, eliminar… estarán sincronizadas con independencia del dispositivo por el que hayas accedido al correo. Esto hace que la experiencia de uso sea mucho mejor, especialmente si consultas tu correo electrónico desde varios dispositivos. Además, con IMAP puedes organizar tu correo electrónico en carpetas, igual que haces con los archivos en tu ordenador. POP3 : la mayor ventaja que ofrece es que los correos se descargan en tu ordenador, teléfono móvil, tableta… y no ocupan espacio en el servidor. Este protocolo es adecuado si tu cuenta de correo tiene pocos GB de almacenamiento o está muy llena. Como principal desventaja el correo no se sincroniza entre los diferentes dispositivos. Por lo tanto, si por ejemplo descargas un correo en el teléfono móvil y lo lees, este mensaje no aparecerá en la bandeja de entrada de tu cliente de correo del ordenador o cuando accedas a través de web mail.
El correo supera los 50 Gb de almacenamiento Se debe realizar la siguiente configuración (Outlook solo permite transferencia hasta de 50 Gb en la versión más actualizada Office 2021- Versiones anterior 30 Gb) Aumenta el límite de tamaño de archivos PST Este es un método de configuración avanzada con el que podrás aumentar el tamaño de los archivos .pst, editando las claves de registro. Es necesario que sigas el procedimiento tal y como se indica para evitar un error en el sistema y tener que reinstalar Windows. Realiza el siguiente proceso para solucionar el error de tamaño máximo: Cierra tu aplicativo Outlook y presiona Windows + R Escribe regedit, da clic en Aceptar o presiona la Tecla Enter.
Una vez esté en la ruta indicada, busca la clave PST. En caso de que no exista, da clic derecho en la clave Outlook y selecciona Nuevo -
Clave. Asigna el nombre PST a esta clave.
Dentro de la clave PST , da clic derecho y selecciona Nuevo -
DWORD (valor 32 bits). Crea dos valores: MaxLargeFileSize y WarnLargeFileSize. Da doble clic en MaxLargeFileSize, ingresa el siguiente valor: Para calcular el valor Decimal aplicamos la siguiente formula: Si el pst del correo fuera 100 Gb o 200 Gb, haríamos la siguiente formula 1001024= 102. 2001024= 204800** Le damos click en OK
Crear PST para migracion de Correo Electronicos POP Archivo Configuracion de la cuenta
Archivo de datos Agregar
Nota: se deben crear todas las carpetas que inicialmente alla sincronizado el IMAP en la cuenta principal, el archivo de datos nos aparecera sin carpetas, después de crear todas las carpetas se empezara a seleccionar y arrastrar a cada carpeta del archivo de datos de la siguiente manera
Seleccionamos Bandeja de Entrada Principal (IMAP) Ejemplo: Vamos a pasar de IMAP A POP3 los correos de la bandeja de entrada del año 2022 Seleccionamos el archivo del 1 enero del 2022 oprimimos la Tecla SHIFT y Seleccionamos el ultimo correo del año 2022, al darle click nos quedara todo el año seleccionados, buscamos la carpeta del POP3 bandeja de entrada y arrastramos los correos a esa carpeta, el outlook empezara a realizar la sincronizacion y paso de informacion en cuanto termine abremos migrado todos los correos de la bandeja de entrada de ese año, asi realizaremos con cada bandeja y carpeta del año selecionado.
MIGRAR CONTACTOS DE ZIMBRA A OUTLOOK Vamos al cpanel de zimbra en la parte superior izquierda se encontrara el apartado preferencias- importar/exportar.
**1. Contactos de Outlook
Se selecciona, le damos aceptar quedara eligida la carpeta de contactos respondidos. Luego le daremos exportar, empezara la descarga en el navegador de un archivo con extensión CSV donde se encuentran todos los contactos de la cuenta de correo. Luego de tener el archivo descargado y guardado en el equipo, nos dirigimos al gestor de correo Outlook.
