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Estructura de Cartas y Memorandos: Guía para la Comunicación Formal - Prof. Chapa, Papers of Digital Systems Design
Este documento proporciona una guía detallada sobre la estructura correcta de cartas y memorandos, incluyendo la información esencial del destinatario, la fecha, el lugar de origen y el país. Se explica la importancia de la personalización en la dirección al destinatario y se ofrecen ejemplos de diferentes tipos de cartas y sobres. Útil para estudiantes y profesionales que buscan mejorar sus habilidades de comunicación formal.
Typology: Papers
2023/2024
1 / 25
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DESTINATARIO
Luisa
Cárdenas
Ana
Tabares
Valeria
Villa
CENTROBORCELLE
¿Quées?
Según la GTC-185, el destinatario es la
persona o entidad a quien va dirigida la
comunicación. Es decir, es el receptor
final del mensaje contenido en un
documento.
Destinatario A partir del lugar de origen y la fecha de elaboración, se recomienda dejar de dos a tres interlíneas libres, según la extensión de la comunicación. Estos datos pueden ocupar varias líneas, según el tipo de documento
Destinatario Es importante que los datos del destinatario se dirijan en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico. Si no es posible obtener el nombre, se envía a la dependencia u oficina responsable..
Cargo
Se ubica en la tercera
interlínea libre
Organización Se escribe en la interlínea libre siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
Dirección De acuerdo con el medio a través del cual se realice el envío de la comunicación, en este espacio se escribe la dirección de nomenclatura, el apartado, el fax o el correo electrónico. No se utilizan abreviaturas.
País Si la carta va dirigida al exterior, se escribe el nombre del país en la misma interlínea libre del lugar de origen (ciudad o municipio) o en la interlínea libre siguiente, dependiendo de la extensión de los datos.
Ejemplos Cartas Cartas
Ejemplos Sobres Sobres
Memorandos
Destinatario
Opción 1
Destinatario
Opción 2
Circulares
Destinatario De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado. En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario. La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el caso de la carta circular, no se debería utilizar.