Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community for help and clear up your study doubts
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
titulo ejercicio 20 resuelto por favor
Typology: Exercises
1 / 32
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
Catedrático: Lic. Elmer García. Curso: Organización de Empresas. Estudiante: Catarina Elizabeth Bernal Gallego. Grado: 6to. Perito Contador con Orientación en Computación. Sección: “B”. Clave: “4”. Ciclo: 2025.
Introducción El proceso administrativo es un conjunto sistemático de acciones y decisiones que facilitan la gestión eficaz de una organización. Se define como el proceso mediante el cual los gerentes planifican, organizan, dirigen y controlan los recursos disponibles para alcanzar los objetivos establecidos. Este enfoque estructurado es fundamental para asegurar que las organizaciones operen de manera eficiente y efectiva en un entorno dinámico y competitivo. Administración: Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, financieros y materiales de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente. La administración se basa en principios que permiten maximizar el rendimiento y minimizar el desperdicio. Planificación: Esta etapa implica la identificación de metas y la formulación de estrategias para alcanzarlas. Se define como el proceso de establecer objetivos claros, determinar acciones necesarias y prever recursos requeridos. La planificación es esencial porque proporciona dirección y enfoque a las actividades organizativas. Organización: Se refiere a la estructuración de recursos y actividades para implementar los planes establecidos. Esto incluye la definición de roles, responsabilidades y relaciones jerárquicas dentro de la organización. Control: Es el proceso mediante el cual se supervisa el progreso hacia las metas establecidas. Esto implica medir resultados, comparar con los estándares definidos durante la planificación e implementar correcciones cuando sea necesario. El control permite a los gerentes identificar desviaciones y hacer ajustes oportunos para asegurar el éxito organizacional.
Proceso administrativo. Qué es, origen, características, principios y beneficios El proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con el objetivo de aprovechar los recursos con los que cuenta la organización para hacerla efectiva. Al finalizar la lectura entenderás qué es, conocerás sus características y fases, discernirás sus etapas y de qué se trata cada una, identificarás quién y cuándo dio origen al término, además, apreciarás los beneficios que su correcta aplicación trae a una organización. Qué es el proceso administrativo El proceso administrativo consiste en la ejecución coordinada y continua de las funciones de la administración con el fin de satisfacer los objetivos institucionales. Esta definición surge de enlazar la respuesta a las siguientes preguntas, ¿qué es proceso?, y ¿qué se entiende por administración? Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial. (Diccionario de la Real Academia Española) Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado. (Fernández, p. 3 La siguiente figura resume de forma básica lo que es el proceso, nótese la interrelación y la continuidad de las actividades:
Proceso administrativo, el ciclo continuo e interconectado de las funciones de planeación, organización, dirección y control A continuación, la definición de proceso administrativo según varios autores: Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que estos cumplan con el proceso administrativo. (Hurtado, p. 47). Es una metodología que permite manejar eficazmente una organización y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿qué?, ¿para qué?, ¿cómo?, ¿con quién?, ¿cuándo?, y ¿dónde?; interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración, y que son conocidas como las preguntas clave de esta disciplina. Origen Este paradigma, junto al de las áreas funcionales, fue desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
Facilitar la coordinación de decisiones más asertivas. Resaltar los objetivos organizacionales. Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la entidad opere correctamente. Diseñar métodos y procedimientos de operación. Mejorar los sistemas de trabajo evitando operaciones inútiles. Disminuir riesgos. Reducir al mínimo o eliminar el trabajo no productivo. Aminorar costos. Llevar la comunicación a todos los niveles horizontal y verticalmente. Seleccionar, orientar, capacitar y desarrollar al personal calificado para cada puesto. Por otra parte, Pereyra (p. 24), señala que la importancia del proceso administrativo para las empresas se ve reflejada en que: Se encarga de coordinar al personal y a sus tareas. Sirve de guía ante posibles dificultades. Sistematiza operaciones. Estructura y divide el trabajo con base en los recursos disponibles. Desarrolla las habilidades, capacidades y competencias de cada persona dentro de la organización.
La profesora Noriza Turín, complementa el anterior listado y evidencia la importancia de la correcta implementación de cada una de las etapas del proceso administrativo en el siguiente video: Importancia de cada etapa del proceso administrativo Así pues, cada etapa del proceso administrativo es de vital importancia para el correcto funcionamiento de la empresa. A continuación, se enlistan algunos de los porqués de dicha trascendencia para cada etapa: Importancia de la planeación dentro del proceso administrativo La planeación, como etapa inicial del proceso administrativo, es fundamental debido a que, entre otras: Establece las bases para las demás etapas del proceso administrativo. Identifica las fortalezas a apuntalar y las debilidades a mejorar, a través del análisis interno. Detecta, mediante el análisis externo, en dónde se encuentran las oportunidades de crecimiento y las amenazas del entorno. Prepara a la empresa para hacer frente a sus problemas. Tiene un enfoque de mejoramiento y progreso hacia el futuro. Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura de la empresa. Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso. Importancia de la organización dentro del proceso administrativo La segunda etapa, la organización, es una pieza clave dentro del engranaje del proceso administrativo porque: Define la estructura correcta de las empresas.
Detecta los vacíos que se dan en las demás etapas del proceso. Ubica específicamente en dónde se han generado los problemas. Determina las medidas para corregir las desviaciones detectadas. Características del proceso administrativo Sus principales características son asimilables a las características de la administración: universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, interdisciplinariedad, valor instrumental. De la misma manera, se pueden citar algunas características específicas de este sistema interconectado de funciones administrativas, entre ellas: Recurrencia. Las funciones del proceso no se detienen, se repiten cíclica y constante. Simultaneidad. No se requiere del término de una etapa o función para que la siguiente se ejecute. Flexibilidad. Se ajusta a cada situación y a cada problema por resolver. Transversalidad. Toca a todos los órganos empresariales y a los individuos que componen la organización. Orden. Si bien no delimita una disposición obligatoria de las funciones, sí marca una guía para enfrentar cualquier realidad que se presente. Principios del proceso administrativo De acuerdo con Arranz (p. 4), estos principios son muy importantes porque le permiten a la dirección de una compañía aplicar cada uno de los elementos que lo forman:
Factibilidad: debe ejecutarse de forma que se adapte a la realidad y condiciones objetivas de la propia empresa y el entorno en el que está situada. Objetividad y cuantificación: durante su desarrollo no se deben tener en cuenta opiniones subjetivas o cálculos arbitrarios. Será preciso utilizar estadísticas, estudios de mercado, etc. Su aplicación sirve para cuantificar los costes de todo el proceso. Flexibilidad: se deben establecer márgenes que den la posibilidad de maniobrar ante determinadas situaciones imprevistas y así poderse adaptar fácilmente a las nuevas condiciones. Unidad: todo plan empresarial debe establecerse como general para toda la empresa para dirigirse a las metas y objetivos generales. Del cambio de estrategias: es necesario hacer actualizaciones periódicas del plan, que servirán para guiar las nuevas estrategias de la empresa, las acciones y los presupuestos. Beneficios de su correcta aplicación Hernández (p. 194), en efecto, señala los siguientes beneficios de su aplicación:
En este curso, se explorarán las diferentes estrategias para la gestión empresarial utilizando el enfoque del proceso administrativo, incluyendo cómo planificar y establecer objetivos claros, cómo organizar y asignar recursos, cómo dirigir y motivar a los empleados y cómo medir y evaluar los resultados. También se discutirán las formas de mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa y cómo adaptarse a los cambios del mercado y a las demandas del cliente. Al final del curso, los participantes tendrán un conocimiento sólido y práctico del enfoque del proceso administrativo y estarán preparados para aplicar estas estrategias en su propia organización para mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa y lograr el éxito empresarial. Descubre cómo elaborar efectivas estrategias en un proceso administrativo El proceso administrativo es una de las herramientas más importantes para la gestión empresarial. Consiste en una serie de pasos que se deben seguir para lograr los objetivos de la empresa de manera eficiente y efectiva. Dentro de este proceso, la elaboración de estrategias es un elemento clave para alcanzar el éxito. ¿Qué son las estrategias en el proceso administrativo? Las estrategias son un conjunto de acciones que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo específico. En el proceso administrativo, estas acciones se enfocan en la gestión empresarial y en la toma de decisiones para lograr los objetivos de la empresa. Para elaborar estrategias efectivas en el proceso administrativo, es necesario seguir una serie de pasos que permitirán una planificación adecuada y eficiente. Estos pasos son:
1. Definir los objetivos de la empresa
Antes de elaborar cualquier estrategia, es fundamental definir los objetivos de la empresa. Estos objetivos deben ser claros, medibles y alcanzables. Una vez definidos, es importante tenerlos en cuenta en todo momento para que las estrategias estén enfocadas en lograrlos.
2. Analizar el entorno El siguiente paso es analizar el entorno en el que se desenvuelve la empresa. Esto incluye el mercado, la competencia, los clientes y los proveedores. Este análisis permitirá identificar oportunidades y amenazas que puedan afectar el desempeño de la empresa y, por lo tanto, influir en la elaboración de estrategias efectivas. 3. Identificar fortalezas y debilidades Es importante también identificar las fortalezas y debilidades de la empresa. Esto permitirá conocer las áreas en las que la empresa destaca y aquellas en las que necesita mejorar. Con esta información, se pueden elaborar estrategias que aprovechen las fortalezas de la empresa y que, al mismo tiempo, trabajen en mejorar las debilidades. 4. Elaborar las estrategias Una vez que se tienen definidos los objetivos, se ha analizado el entorno y se han identificado las fortalezas y debilidades de la empresa, es momento de elaborar las estrategias. Estas deben estar enfocadas en lograr los objetivos de la empresa y deben ser realistas y alcanzables. 5. Implementar las estrategias Finalmente, es necesario implementar las estrategias. Esto implica llevar a cabo las acciones que se han definido en las estrategias y asegurarse de que se están
Planificación estratégica: Esta estrategia implica la definición de objetivos y metas claras para la empresa. Los líderes deben trabajar en conjunto para desarrollar una estrategia coherente que les permita alcanzar estos objetivos. Implementación de tecnología: Hoy en día, la tecnología es una herramienta clave para mejorar la gestión empresarial. Las empresas deben implementar soluciones tecnológicas que les permitan automatizar procesos, reducir costos y mejorar la productividad. Capacitación y desarrollo: La capacitación y el desarrollo son esenciales para mejorar la gestión empresarial. Los líderes deben asegurarse de que su equipo tenga las habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo su trabajo de manera efectiva. Monitoreo y evaluación: Es importante que las empresas monitoreen y evalúen constantemente su progreso para identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. Esto les permitirá ajustar su estrategia y asegurarse de que están en el camino correcto para alcanzar sus objetivos. Descubre todo sobre el proceso administrativo en la gestión empresarial: Desde su definición hasta su aplicación efectiva El proceso administrativo es una herramienta fundamental para la gestión empresarial. Consiste en un conjunto de etapas o fases interrelacionadas que buscan el logro de los objetivos de la empresa a través de la planificación, organización, dirección y control de sus recursos. Planificación: Es la primera etapa del proceso administrativo y consiste en definir los objetivos a alcanzar, identificar los recursos necesarios y establecer las estrategias y acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos.
Organización: En esta fase se establecen las estructuras y los procedimientos necesarios para llevar a cabo las acciones y estrategias definidas en la fase anterior. Se asignan responsabilidades y se establecen los procesos de comunicación y coordinación necesarios. Dirección: Es la etapa en la que se llevan a cabo las acciones planificadas y organizadas, se motiva y guía al personal y se toman decisiones para resolver problemas y adaptarse a los cambios del entorno empresarial. Control: En esta fase se evalúa el desempeño de la empresa en relación a los objetivos definidos en la fase de planificación. Se identifican las desviaciones y se toman medidas para corregirlas y mejorar el rendimiento empresarial. Es importante destacar que el proceso administrativo no es un proceso lineal y secuencial, sino que es un proceso dinámico y continuo en el que las diferentes fases se van retroalimentando y ajustando en función de los cambios y desafíos que surgen en el entorno empresarial. Para aplicar efectivamente el proceso administrativo, es fundamental tener una visión estratégica y una capacidad de liderazgo que permita motivar y guiar al equipo de trabajo hacia la consecución de los objetivos empresariales. Además, es necesario contar con herramientas y recursos adecuados para la gestión empresarial, tales como software de gestión empresarial, sistemas de control de calidad y procesos de mejora continua. Su aplicación permite a las empresas definir sus objetivos, establecer estrategias y acciones, organizar sus recursos, dirigir sus operaciones y controlar su desempeño. Para lograr una aplicación efectiva del proceso administrativo, es necesario tener una visión estratégica, capacidad de liderazgo y contar con herramientas y recursos adecuados.
