LEY 594 de 2000 - Ley General de Archivos
LEY 1712 DE 2014 - De Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Acuerdo PCSJA17-10784 de 2017 - Políticas Generales de Gestión Documental para la Rama Judicial
Archivo de Gestión: Documentos activos
Archivo Central: Se deben transferir (primaria) los documentos que se conservarán en un período adicional
Archivo Histórico: Documentos que tienen valores especiales (Históricos, Científicos, Culturales) y se conservan
indefinidamente.
Serie documental: Conjunto de documentos que tienen que ver con la misma función.
Subserie documental: Documentos que forman parte de una serie y que su contenido es diferente.
Tabla de Retención Documental: Listado de series y subseries a los cuales se le asigna un tiempo de permanencia en cada
etapa.
Disposición final: Parámetros para saber qué hacer con los documentos
(Conservación total-Eliminación -Selección-Medio tecnológico)
N
O
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M
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T
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V
A
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S
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C
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Encabezado: Información de la empresa, datos como Oficina Productora, Unidad Administrativa
Sistema de Clasificación: Cómo están agrupados los documentos. Serie-Subserie-Tipología-Documentos-Soporte (F
"Físico" y E "Electrónico)
Valoración Documental: Se estipula el número de años que se debe conservar la información y así mismo qué hacer con
los archivos.
Se establecen a partir de la estructura orgánica, a cada dependencia administrativa le corresponde una TRD.
Período de Implementación: A partir de 2019.
Bloques de Información:
La implementación y seguimiento de las TRD se realiza a partir de un instructivo "Implementación de las TRD para la
organización de los archivos de gestión".
